Mit dem Herzen dabei!
Gestalten. Organisieren. Optimieren.
Sie möchten Beschaffung nicht nur abwickeln, sondern gestalten? Bei uns steuern Sie den Einkauf über mehrere Gesellschaften hinweg, digital und mit Blick auf Nachhaltigkeit. Zusätzlich verantworten Sie das Fuhrparkmanagement und bringen unsere Nachhaltigkeitsziele im Verwaltungsalltag voran. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit 32 bis 39 Wochenstunden in Düsseldorf.Die Stelle ist direkt dem FachbereichImmobilien- und Facility Management zugeordnet und bringt ihre Expertise als Spezialfunktion auch in die Leitungs- und Managementgremien ein.
Ihr Plus
- Vergütung nach BAT-KF Entgeltgruppe 10 mit Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, ab 1.1.2027 31 Tage – Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Betriebliche Altersversorgung mit einem Eigenanteil von 0,75 %
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitmodell für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze sowie Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsspielraum und Projektverantwortung bei Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsthemen
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem diakonischen Arbeitgeber mit rund 200-jähriger Geschichte
Ihre Aufgaben
Einkauf & Beschaffung
- Sie verantworten effiziente, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Beschaffungsprozesse.
- Steuerung, Analyse und Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
- Projektverantwortung für den Rollout der digitalen Einkaufsplattform Meerx in alle Geschäftsfelder sowie deren langfristige Steuerung, Weiterentwicklung und operative Nutzung
- Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen
- Analyse von Einkaufsdaten, Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen
- Budgetüberwachung sowie Erstellung von Kosten- und Entscheidungsanalysen für die Leitungsebene
Fuhrparkmanagement
- Sie entwickeln gemeinsam mit internen und externen Partnern moderne und wirtschaftliche Mobilitätslösungen.
- Verantwortung für einen Fuhrpark mit rund 200 Fahrzeugen als zentrale Ansprechperson für Leasinggesellschaften, Versicherungen und Dienstleistungsunternehmen
- Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse rund um Fahrzeugbeschaffung und -verwaltung
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Dienstwagenrichtlinie
- Entwicklung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Mobilitätsstrategie
Nachhaltigkeit
- Sie verankern nachhaltiges Handeln in Einkauf, Mobilität und Verwaltung.
- Umsetzung und Controlling der Nachhaltigkeitsziele in Einkauf und Mobilität
- Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Beschaffungs- und Mobilitätsentscheidungen
- Erhebung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Planung und Begleitung von Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung unserer Organisation
Verwaltung & Organisation
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe über Bereichsgrenzen hinweg.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Berichtswesen: Auswertungen, Statistiken und Berichte
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Verwaltungswissenschaft oder eines vergleichbaren Fachs oder kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung, etwa als Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Fuhrparkmanagement, idealerweise in einer Organisation mit mehreren Gesellschaften
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Kostenmanagement sowie Verhandlungssicherheit gegenüber externen Partnerunternehmen
- Erfahrung mit digitalen Beschaffungs- oder Warenwirtschaftssystemen (ERP-Systeme), idealerweise auch mit deren Einführung, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytisches und wirtschaftliches Denken, um Einkaufsdaten auszuwerten und daraus Einsparpotenziale abzuleiten
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Veränderungen anzustoßen und unterschiedliche Fachbereiche dabei mitzunehmen
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Graf Recke Diakonie - kirchliche Stiftung
Die Graf Recke Diakonie ist eine der ältesten diakonischen Einrichtungen in Deutschland. Sie hat ihren Hauptsitz in Düsseldorf und begleitet in vier Tochtergesellschaften mit rund 4.200 Mitarbeitenden mehr als 5.700 Menschen mit unterschiedlichem Unterstützungsbedarf.
Zu unseren Angeboten gehören Wohnangebote für Senioren, Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung sowie Kinder- und Jugendliche. Darüber hinaus stellen wir Inklusionsbegleitungen und betreiben Kindertagesstätten und Förderschulen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jens Leutner Personalvorstand Graf Recke Diakonie
Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Einkauf, Verwaltung und nachhaltiger Mobilität.
#J-18808-Ljbffr
Referent:in Einkauf Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung
Im Graf Recke Quartier Leverkusen bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Zuhause, in dem Wertschätzung und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach dem BAT-KF, 33 Urlaubstagen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine langfristige berufliche Perspektive fördern. In einem respektvollen und unterstützenden Arbeitsklima legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Dienstzeiten.
Kontaktdaten:
Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in Einkauf Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
