Sachbearbeiter:in Verwaltung Kita (w/m/d/x)

Sachbearbeiter:in Verwaltung Kita (w/m/d/x)

Ratingen Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwachen und steuern des Gebäudemanagements sowie Unterstützung im Qualitätsmanagement.
  • Unternehmen: Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH mit einem engagierten Verwaltungsteam.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Job-Rad Leasing und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliches Team und kostenlose Getränke stehen zur Verfügung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einem respektvollen und förderlichen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Mit Herzen dabei

Abwechslung gesucht? Bei uns wird es nicht langweilig.

Für unser motiviertes Verwaltungsteam der Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH suche wir Sie in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihr Plus

  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 8) mit Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads und Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit gemeinnützigem Fokus
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen aus sozialen Arbeitsfeldern
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
  • Kostenlose Parkplätze und Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

  • Überwachen, planen und steuern des Gebäudemanagement
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen & Kirchengemeinden
  • Unterstützung bei Betriebsübergängen
  • Auswertung und Mitwirkung im Bereich Energiemanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Eigenständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft
  • Sehr gute Office Kenntnisse (MS Word und Excel)

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Verwaltung der Graf Recke Kindertagesstätten gGmbH

Die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Graf Recke Diakonie. Die Verwaltung der Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH in Ratingen kümmert sich um die administrativen Aufgaben von mehreren Kindertageseinrichtungen in verschiedenen Kommunen. Ihre Aufgaben reichen dabei von der Sicherstellung der Finanzierung nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz), über die Personaleinsatzplanung in den Kindertageseinrichtungen, bis hin zur Bearbeitung von Anliegen der Einrichtungsleitungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lisa Dworschak
Stellvertretende Verwaltungsleitung
Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH
0211 / 4055-2709

Sachbearbeiter:in Verwaltung Kita (w/m/d/x) Arbeitgeber: Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung

Die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in Verwaltung Kita ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem respektvollen Arbeitsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie der Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen und einer kostenlosen Verpflegung vor Ort.

Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung

Kontaktdaten:

Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Verwaltung Kita (w/m/d/x) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass wir die richtige Wahl für das Team sind.

Follow-up nicht vergessen!

Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich nochmal zu melden. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns nicht vergessen, dass wir uns um die Stelle bemühen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Verwaltung Kita (w/m/d/x) mit Bravour zu bestehen

Gebäudemanagement
Qualitätsmanagement
Energiemanagement
Kaufmännische Berufsausbildung
Administrative Erfahrung
Eigenständige Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Sachbearbeiter:in Verwaltung Kita geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf Recke Diakonie kirchliche Stiftung vorbereitet

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Einrichtungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und deine Eigenständigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Einrichtungsleitungen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen, was für die Position als Sachbearbeiter:in Verwaltung Kita von Vorteil ist.