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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres IT-Systems.
- Arbeitgeber: Die Graf-Recke Stiftung bietet eine 200-jährige Tradition in der sozialen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem gemeinnützigen Fokus und engagierten Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie befinden sich auf der Suche nach einer neuen spannenden beruflichen Herausforderung? Zudem zeichnet Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus? Des Weiteren wünschen Sie sich ein Arbeitsumfeld, in das Sie Ihr freundliches und kompetentes Auftreten optimal einbringen können? Dann verstärken Sie unser Verwaltungsteam in Ratingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in(m/w/d/x) mit sehr guten IT-Kenntnissen in Vollzeit!
Ihr Plus
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads und Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit gemeinnützigem Fokus
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen aus sozialen Arbeitsfeldern
- Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive bei einem Arbeitgeber mit einer 200 jährigen Stiftungsgeschichte
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
- Kostenlose Parkplätze und Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Ihre Aufgaben
- Support, Betreuung, Weiterentwicklung & Ausbau unseres Leistungsabrechnungssystems Vivendi NG nebst Vivendi PEP
- Projektschnittstelle zwischen Fachbereichen und Verwaltung
- Termingerechte Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung mit Kostenträgern
- Anforderung fehlender Leistungsnachweise und Zeiterfassung
- Eingabe von Arbeits- und Ausfallzeiten
- Bearbeitung offener Posten
- Rechnungskorrekturen
- Korrespondenz mit Kostenträgern und Fachberatungen
- Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle von Stamm-, Klienten- und rechnungsrelevanten Daten
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Ablage und Archivierung
- Weiterentwicklung des Bereiches in Zusammenarbeit mit dem Team der Leistungsabrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung
- Hohe IT Affinität und Kenntnisse in Vivendi und SAP wünschenswert
- Freude daran, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständig umzusetzen
- Eigenständige, verlässliche, strukturierte und höchst präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Team- & Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Geschäftsbereich Bildung
Der Geschäftsbereich Bildung der Graf Recke Stiftung umfasst die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH, den Familien unterstützenden Dienst sowie unsere zwei privaten Förderschulen.
Die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH mit 16 Kindertageseinrichtungen in acht Kommunen, in welchen circa 1.000 Kinder in insgesamt 55 Gruppen professionell und liebevoll betreut werden. Die Inklusionsbegleitungen des Familien unterstützenden Dienst unterstützen und begleiten circa 1.600 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf oder seelischer Erkrankung beim Schulbesuch, in Kindertageseinrichtungen oder in der Freizeit in Düsseldorf, Köln und Umgebung. Unsere zwei privaten Förderschulen arbeiten mit dem Förderschwerpunkt \“Emotionale und soziale Entwicklung\“ im Primarbereich, der Orientierungs- und Sekundarstufe I.
Die eigenständige Verwaltung des Geschäftsbereichs Bildung mit Sitz in Ratingen arbeitet eng mit dem Geschäftsbereich Erziehung und der Stiftungsverwaltung zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Karoline Spitzer
Gruppenleiterin Verwaltung
Telefon: 0211 4055 2157
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Verwaltung IT Bildung (m/w/d/x) Arbeitgeber: Graf Recke Stiftung
Kontaktperson:
Graf Recke Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Verwaltung IT Bildung (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT- oder Bildungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Graf Recke Stiftung und deren Projekte im Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Mission hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität und deinen Erfahrungen mit Vivendi und SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit im Verwaltungsteam.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Verwaltung IT Bildung (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Graf Recke Stiftung und ihren Geschäftsbereich Bildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in Verwaltung IT Bildung zugeschnitten sind. Betone deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Vivendi und SAP, sowie deine strukturierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Bereichs beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf Recke Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen IT-Kenntnissen, insbesondere in Bezug auf Vivendi und SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Da eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gefordert ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben organisiert und termingerecht erledigt hast. Dies könnte durch Projektmanagement oder die Bearbeitung von Leistungsabrechnungen geschehen.
✨Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeit hervor
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Fachbereichen kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Schulungen angeboten werden.
