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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Die Graf Recke Erziehung hilft Kindern und Jugendlichen im Rheinland, ein selbstständiges Leben zu führen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und JobRad-Leasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne im Team? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Werden Sie, zunächst befristet für ein Jahr aufgrund von Elternzeit, Teil des Teams vom Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Erziehung.
Ihr Plus:
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Büroleiterin im aktuellen Tagesablauf
- In- und externe Terminkoordination inklusive Organisation interner Fortbildungen
- Bearbeitung des elektronischen sowie postalischen Postein- und -ausgangs
- Organisation und Betreuung von Meetings und Bewirtungsmanagement
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- In Vertretung Empfangsaufgaben im Sekretariat Hilden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Führerschein zur Erreichbarkeit der Arbeitsorte ist von Vorteil
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches sitzt in Ratingen und ein weiteres Sekretariat befindet sich auf dem Campus in Hilden. Diese arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Michaela Wolters
Büroleitung
Telefon: 0211 4055 2114
Sekretär / in (m / w / d) Arbeitgeber: Graf Recke Stiftung
Kontaktperson:
Graf Recke Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / in (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Sekretariat oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Organisation informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, insbesondere im Bereich Erziehung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden, und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / in (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretär/in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die ausgeschriebene Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle wichtigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit MS Office.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf Recke Stiftung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben eines Sekretärs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Büro- und Sekretariatsaufgaben präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren.
✨Teamarbeit hervorheben
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ und kooperativ bist.
✨Freundliche Umgangsformen zeigen
Bereite dich darauf vor, während des Interviews freundlich und respektvoll aufzutreten. Achte auf deine Körpersprache und dein Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
