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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management and visitor reception from 1 PM to 5 PM.
- Arbeitgeber: Join Graf Recke Erziehung, dedicated to empowering children and young adults in the Rheinland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, training opportunities, and perks like job bike leasing.
- Warum dieser Job: Flexible hours allow you to balance work with personal life while making a positive impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: People with disabilities are prioritized for this role if qualified.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie möchten den Vormittag gerne für sich oder die Familie nutzen und nachmittags in einem engagierten Team arbeiten? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Dann unterstützen Sie das Team des Sekretariats im Büro der Graf Recke Erziehung zwischen 13-17 Uhr auf dem Campus in Hilden mit 20 Wochenstunden!
Ihr Plus
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie Paket-/Warenannahmen und Verteilung
- Empfang von Besucher:innen
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials
- Schlüsselverwaltung
- Anforderung und Prüfung von Angeboten für notwendige Dienstleistungen (z.B. Malerarbeiten, Reparaturen usw.) auf dem gesamten Campus sowie Beauftragung externer Dienstleister
- Interne und externe Terminkoordination sowie Betreuung des Raumplanungssystems
- Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation des Bewirtungsmanagements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Verwaltung Geschäftsbereich Erziehung
Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches sitzt in Ratingen und ein weiteres Sekretariat befindet sich auf dem Campus in Hilden. Diese arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Michaela Wolters
Büroleitung
Telefon: 0211 4055 2114
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in (m/w/d/x) Arbeitgeber: Graf Recke Stiftung
Kontaktperson:
Graf Recke Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Möglichkeit, dich über die Graf Recke Erziehung und deren Werte zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Vision der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Das Sekretariat arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, also zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Graf Recke Erziehung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Graf Recke Erziehung informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Betone deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Zeige, dass du die geforderten Eigenschaften wie Zuverlässigkeit und Organisationstalent mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Position des Sekretärs auszeichnen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift deutlich werden und dass du einen freundlichen und professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf Recke Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Team arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Büroverwaltung und Terminorganisation unter Beweis stellen. Das kann helfen, dein Talent in diesem Bereich zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Besucher:innen und die Telefonzentrale Teil deiner Aufgaben sind, solltest du während des Interviews freundlich und verbindlich auftreten. Das gibt einen ersten Eindruck von deinem Umgangston.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das signalisiert, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
