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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit Büroverwaltung und Organisation.
- Arbeitgeber: Die Graf Recke Erziehung fördert selbstständiges Leben für Kinder und Jugendliche im Rheinland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag mit wertvollen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie möchten den Vormittag gerne für sich oder die Familie nutzen und nachmittags in einem engagierten Team arbeiten? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Dann unterstützen Sie das Team des Sekretariats im Büro der Graf Recke Erziehung zwischen 13-17 Uhr auf dem Campus in Hilden mit 20 Wochenstunden!
Ihr Plus:
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung und Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie Paket-/Warenannahmen und Verteilung
- Empfang von Besucher:innen
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials
- Schlüsselverwaltung
- Anforderung und Prüfung von Angeboten für notwendige Dienstleistungen (z.B. Malerarbeiten, Reparaturen usw.) auf dem gesamten Campus sowie Beauftragung externer Dienstleister
- Interne und externe Terminkoordination sowie Betreuung des Raumplanungssystems
- Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation des Bewirtungsmanagements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches sitzt in Ratingen und ein weiteres Sekretariat befindet sich auf dem Campus in Hilden. Diese arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Michaela Wolters
Büroleitung
Telefon: 0211 4055 2114
Sekretär:in (m/w/d/x) Arbeitgeber: Graf Recke Stiftung
Kontaktperson:
Graf Recke Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Graf Recke Erziehung und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für Sekretariatspositionen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Stress zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem engagierten Team ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln, um die Anforderungen der Stelle bestmöglich zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team der Graf Recke Erziehung passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf Recke Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Team arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Besuchern und die Telefonzentrale Teil deiner Aufgaben sind, solltest du während des Interviews freundlich und verbindlich auftreten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Informiere dich über die Graf Recke Erziehung
Zeige Interesse an der Organisation, indem du dich über ihre Werte und Ziele informierst. Dies hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Mission verstehst.
