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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Rechtsgebiete und übernehme administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: GvW Graf von Westphalen, eine der größten unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, bezuschusstes Mittagessen und 28 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Rechtsgebiete und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Kanzleievents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion.
Was Sie erwartet:
- Sie erhalten Einblick in diverse Dezernate und Rechtsgebiete von GvW Frankfurt.
- Sie unterstützen die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
- Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an.
- Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Sie erstellen Honorarrechnungen und Rechnungen nach RVG.
Was Sie auszeichnet:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie arbeiten gerne agil und haben Spaß daran, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und mit neuen Herausforderungen umzugehen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Was uns auszeichnet:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Ein modernes Büro im Zentrum von GvW Frankfurt.
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.
Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion Arbeitgeber: Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft
Kontaktperson:
Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Assistenzposition passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GvW Graf von Westphalen verschaffen. Schau dir die verschiedenen Rechtsgebiete an, in denen die Kanzlei tätig ist, und informiere dich über aktuelle Projekte oder Nachrichten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld einer Wirtschaftskanzlei entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.