Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im administrativen Tagesgeschäft und bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: GvW Graf von Westphalen, eine der größten Wirtschaftskanzleien in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 28 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Zentrum von Frankfurt mit tollen Kanzleievents und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung als Assistenz, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart sowie Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho-Chi-Minh-Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) als Partnerassistenz in Voll- oder Teilzeit.
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen den Partner und das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich Gesellschaftsrecht (kein M&A), Prozessführung und Geldwäscheprävention.
- Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, das Geschäftsreisemanagement sowie die (Mit-)Organisation von Veranstaltungen.
- Sie überarbeiten das Layout von Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen.
- Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung und RVG durch.
Was Sie auszeichnet:
- Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) bestenfalls in einer Kanzlei oder einer Professional Service Firm Umgebung.
- Einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ist von Vorteil.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, idealerweise haben Sie Excel-Kenntnisse.
- Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Was uns auszeichnet:
- Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Ein modernes Büro im Zentrum von Frankfurt am Main.
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberformular (unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung). Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft
GvW Graf von Westphalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Leitung Operations (m/w/d) in Hamburg die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und zahlreichen Benefits wie einem bezuschussten Mittagessen und regelmäßigen Kanzleievents fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, ein engagiertes Team zu führen und aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GvW Graf von Westphalen und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Bewerberformular auf der Website. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren und alles Weitere besprechen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GvW Graf von Westphalen verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren internationale Ausrichtung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit Mandanten und deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenorganisation verwendet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld wie einer Kanzlei ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
