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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung und koordiniere administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Mittelgroßes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Bewirtschaftung und modernen Methoden.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroarbeitsplätze, Firmenhandy, Rabatte und Gesundheitsprogramme.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem kollegialen Team mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im Bürobereich oder relevante Erfahrung, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Graf zu Solms Laubach´sche Verwaltung ist ein mittelgroßes Unternehmen. Mit langjähriger Erfahrung stehen wir für nachhaltige Bewirtschaftung und die Verbindung traditioneller Werte mit modernen Methoden. Unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder bieten abwechslungsreiche Aufgaben und eine stabile Arbeitsumgebung, in der wirtschaftliches Denken und ökologische Verantwortung Hand in Hand gehen. Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeitende, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Bei uns erwarten Sie ein kollegiales Team und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens.
Aufgaben
- In Deiner Rolle unterstützt Du die Betriebsleitung tatkräftig und übernimmst die Koordination administrativer Aufgaben, während Du das Büromanagement im Griff hast und einen reibungslosen Ablauf gewährleistest.
- Präsentationen und Unterlagen bereitest Du sorgfältig vor, während Du gleichzeitig für die Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten sorgst.
- Mit Blick für Details prüfst Du Rechnungen und bearbeitest die Korrespondenz, sodass alle Anfragen und Informationen zeitnah und präzise bearbeitet werden.
- Du organisierst Termine, führst Protokoll und stellst sicher, dass die interne Kommunikation nie zu kurz kommt, während Besprechungen von Dir optimal vorbereitet werden.
- Die Pflege und Verwaltung der Unterlagen, ob analog oder digital, liegt in Deinen Händen, während Du die Abstimmung mit externen Partnern tatkräftig unterstützt.
Profil
- Du hast eine Berufsausbildung im Büro- oder Kaufmännischen Bereich absolviert oder hast einschlägige Berufserfahrung.
- Du kannst eigenständig und strukturiert arbeiten.
- Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
- Du hast ein Organisationstalent und gehst sicher mit MS-Office um.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Wir bieten
- Ein moderner Büroarbeitsplatz im Schloß Laubach.
- Firmenhandy.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Firmenevents / Teambuilding.
- Leistungsgerechte Entlohnung.
- Eigener Laptop.
- Rabatte für unsere Mitarbeiter.
- Ein eingespieltes Team.
- Dauerbeschäftigung.
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz.
- Zusatzleistungen.
- Gesundheitsprogramme.
- Weiterbildungen und Schulungen.
- Firmeneigene Parkplätze.
- Büroküche.
- Obstkorb im Büro.
- Kostenfreie Getränke.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Graf zu Solms Laubach´sche Verwaltung
Kontaktperson:
Graf zu Solms Laubach´sche Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Betriebsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Graf zu Solms Laubach´sche Verwaltung und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf zu Solms Laubach´sche Verwaltung vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Graf zu Solms Laubach´sche Verwaltung informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Tätigkeitsfelder. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Dokumente, wie Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse, ordentlich sortiert hast. Bereite auch einige Beispiele Deiner bisherigen Erfahrungen vor, die Deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Praktiziere Deine Antworten
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen häufig in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden, und übe Deine Antworten. Besonders wichtig sind Fragen zu Deiner Berufserfahrung und wie Du mit Herausforderungen umgehst. So kommst Du selbstbewusst rüber.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass Du ein guter Teamplayer bist.