Events Manager | EMEA | Remote

Grafana Labs, das Unternehmen hinter der offenen Observability-Cloud, basiert auf den Prinzipien von Open Source, offenen Standards, offenen Ökosystemen und offener Kultur. Grafana Cloud, unsere vollständig verwaltete Observability-Plattform, ist flexibel und skalierbar. Mit Grafana Clouds nützlicher KI können Organisationen alle ihre unterschiedlichen Daten sehen, verstehen und darauf reagieren, um mit der Geschwindigkeit ihrer Ambitionen voranzukommen. Heute vertrauen mehr als 35 Millionen Nutzer und über 7.000 Kunden – darunter Anthropic, Bloomberg, NVIDIA, Microsoft und Salesforce – auf Grafana Labs, um die Zuverlässigkeit ihrer Anwendungen und Systeme sicherzustellen, Vorfälle schnell zu lösen und ihre Telemetrie zu optimieren, um Lärm und Kosten zu reduzieren. Wir sind ein 100% remote Unternehmen mit über 1.600 Teammitgliedern in mehr als 40 Ländern und werden von führenden Investoren wie Lightspeed Venture Partners, Sequoia Capital, GIC, Coatue, J.P. Morgan, CapitalG und Lead Edge Capital unterstützt. Wir wachsen schnell und bleiben dem treu, was uns anders macht: ein Open-Source-Erbe, eine globale kollaborative Kultur und eine Leidenschaft für sinnvolle Arbeit. Unser Team gedeiht in einer innovationsgetriebenen Umgebung, in der Transparenz, Autonomie und Vertrauen alles antreiben, was wir tun.

Die Gelegenheit: Als unser EMEA Events Manager sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Grafanas regionalen Veranstaltungen in EMEA und später in APJ, von unseren ObservabilityCON on the Road-Konferenzen bis hin zu unserem Portfolio an Drittanbieter-Sponsoring. Dies ist eine praktische Rolle für einen erfahrenen Event-Manager, der seine eigenen Konferenzen von Anfang bis Ende durchgeführt hat: vom Sourcing und der Vertragsverhandlung des Veranstaltungsorts über das Budgetmanagement bis hin zur Koordination der Anbieter und der Durchführung vor Ort, wenn etwas schiefgeht. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Marketing, Vertrieb, Produkt und regionalen Teams zusammen und sind für das Ergebnis Ihrer Veranstaltungen verantwortlich, nicht nur für deren Ausführung.

Was Sie tun werden:

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Durchführung eines Portfolios von Präsenzveranstaltungen, einschließlich eigener regionaler Benutzerkonferenzen und Drittanbieter-Sponsoring, in EMEA und schließlich APJ.
• Leitung der gesamten Veranstaltungslogistik, einschließlich der Suche nach Veranstaltungsorten, Verhandlungen und Verträgen, Koordination der Anbieter, Standdesign und -einrichtung sowie Durchführung vor Ort.
• Verantwortung für das Projektmanagement der Veranstaltung, einschließlich der Pflege detaillierter Zeitpläne, Budgets, Verträge und der Kommunikation mit Anbietern, während Sie die Abstimmung und Sichtbarkeit über alle Stakeholder hinweg sicherstellen.
• Definition und Verfolgung von Erfolgsmessungen für Veranstaltungen; Durchführung von Analysen nach der Veranstaltung und Übersetzung von Erkenntnissen in umsetzbare Verbesserungen zur Steigerung der Leistung und des ROI.
• Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Veranstaltungsressourcen wie Beschilderungen, Werbematerialien, Präsentationen und Registrierungserlebnissen, um Markenkonsistenz und qualitativ hochwertige Ausführung sicherzustellen.
• Nutzung und Aufbau von KI- und Automatisierungstools zur Verbesserung der Planungseffizienz, der Ausführungsgenauigkeit und der Berichterstattungsprozesse.
• Frühzeitige Identifizierung von Risiken und proaktive Lösung von Problemen, einschließlich der Leitung von Echtzeit-Problemlösungen und Entscheidungen vor Ort.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb, Produkt und regionalen Teams, um die Veranstaltungsstrategie mit den übergeordneten Geschäftszielen abzustimmen.
• Bereitstellung von Anleitung für Junior-Teammitglieder, Auftragnehmer und Agenturpartner, während Sie weiterhin praktisch in der Ausführung tätig sind.

Was Sie zu einem großartigen Fit macht:

• Ansässig im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden, Schweden oder Deutschland.
• Über 4 Jahre direkte Erfahrung im Eventmanagement, einschließlich gehosteter Konferenzen, die Sie persönlich von Anfang bis Ende geleitet haben, und Drittanbieter-Konferenzsponsoring, das Sie unabhängig durchgeführt haben.
• Nachgewiesene Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Veranstaltung: Suche nach Veranstaltungsorten, Verhandlungen und Verträge, Budgetverantwortung und -abgleich, Anbieterverwaltung, Registrierung, Durchführung vor Ort als Hauptverantwortlicher und Analyse nach der Veranstaltung.
• Erfahrung als primäre Ansprechperson vor Ort für Präsenzveranstaltungen, die in Echtzeit Entscheidungen zu Anbietern, Personal, Ablauf und unvorhergesehenen Problemen ohne Eskalation treffen.
• Bereitschaft zu reisen, etwa 40 Prozent, einschließlich Langstreckenreisen nach APJ und gelegentlicher Arbeit in APJ/AMER-Zeitzonen sowie Flexibilität während der Hauptveranstaltungssaisons, wenn Reisen häufig und aufeinanderfolgende Reisen über längere Zeiträume hinweg erforderlich sein können.
• Neugier und Anpassungsfähigkeit bei der Einführung neuer Marketingtechnologien, einschließlich KI-gesteuerter Tools.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit zur Zusammenarbeit in globalen, bereichsübergreifenden Teams.
• Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Veranstaltungen mit konkurrierenden Fristen und sich ändernden Prioritäten zu verwalten, während die Qualität aufrechterhalten wird.
• Nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Verwaltung komplexer, mehrstufiger Veranstaltungen mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit und Nachverfolgung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und Lücken zu identifizieren.
• Nachgewiesene Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten in schnelllebigen, unklaren Situationen.
• Kenntnisse in Zuddl oder ähnlichen Registrierungsplattformen sowie Vertrautheit mit Salesforce und Monday.com sind von Vorteil.

Was Erfolg in dieser Rolle bedeutet:

• Tiefe Fachkenntnisse im Eventmanagement, einschließlich des Urteilsvermögens, das aus der Durchführung von Veranstaltungen resultiert, die nicht nach Plan verliefen.
• Eine positive, lösungsorientierte Denkweise in Drucksituationen.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Engagement für Qualität.
• Intellektuelle Neugier und der Drang nach kontinuierlicher Verbesserung.
• Initiative, Verantwortung und Rechenschaftspflicht für Ergebnisse.
• Starke analytische und Projektmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, Ergebnisse zu bewerten und datengestützte Verbesserungen zu empfehlen.
• Komfort beim Arbeiten in verschiedenen Unternehmenskulturen, Regionen und Zeitzonen.
• Starke Kommunikation mit Stakeholdern, mit der Fähigkeit, bereichsübergreifende Partner von der frühen Planung bis zur Ausführung einzubeziehen.
• Solides Budget- und kommerzielles Urteilsvermögen, einschließlich Verhandlungen mit Anbietern und Wissen, wo man investieren und wo man zurücktreten sollte.
• Flexibilität und Resilienz in einem sich entwickelnden Umfeld mit konkurrierenden Prioritäten.
• Ein serviceorientierter Ansatz und die Fähigkeit, starke, kollaborative Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen.
• Praktische Erfahrung in der Anwendung von KI-Tools zur Verbesserung von Forschung, Analyse und Betriebseffizienz bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung strenger Qualitätskontrollen.

Vergütung & Belohnungen: In Deutschland liegt die OTE (On-Target Earnings) Vergütungsbandbreite für diese Rolle zwischen 83.000 und 100.000 EUR. Die tatsächliche Vergütung kann je nach Niveau, Erfahrung und Fähigkeiten variieren, die im Verlauf des Auswahlprozesses bewertet werden. Alle unsere Rollen beinhalten Restricted Stock Units (RSUs), die jedem Teammitglied Eigentum am Erfolg von Grafana Labs geben. Wir glauben an gemeinsame Ergebnisse – RSUs helfen uns, ausgerichtet und investiert zu bleiben, während wir global skalieren.

Warum Sie bei Grafana Labs gedeihen werden: 100% Remote, globale Kultur - Als ausschließlich remote arbeitendes Unternehmen bringen wir Talente aus der ganzen Welt zusammen, vereint durch eine Kultur der Zusammenarbeit und des gemeinsamen Zwecks. Skalierende Organisation – Bewältigen Sie bedeutungsvolle Arbeit in einem wachstumsstarken, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld. Transparente Kommunikation – Erwarten Sie offene Entscheidungsfindung und regelmäßige unternehmensweite Updates. Innovationsgetrieben – Autonomie und Unterstützung, um großartige Arbeit zu leisten und neue Dinge auszuprobieren. Open Source-Wurzeln – Gegründet auf gemeinschaftlich orientierten Werten, die prägen, wie wir arbeiten. Ermächtigte Teams – Eine Kultur mit hohem Vertrauen und geringem Ego, die Ergebnisse über Optik stellt. Karrierewachstumswege – Definierte Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Karriere. Zugängliche Führung – Transparente Führungskräfte, die engagiert, sichtbar und menschlich sind. Leidenschaftliche Menschen – Treten Sie einem Team von klugen, unterstützenden Menschen bei, die sich leidenschaftlich für das einsetzen, was sie tun. Persönliche Einarbeitung - Wir möchten, dass Sie ab dem ersten Tag mit Ihren neuen 'Grafanistas' gedeihen, um alles über das, was wir tun und wie wir es tun, zu lernen. Balance ist wichtig - Wir betreiben eine globale jährliche Urlaubsrichtlinie von 30 Tagen pro Jahr. 3 Tage Ihres Jahresurlaubs sind für Grafana Shutdown Days reserviert, um dem Team wirklich zu ermöglichen, sich zu trennen.

Gleichberechtigter Arbeitgeber: Grafana Labs ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen Bewerbungen von allen, unabhängig von Rasse, Farbe, Nationalität, Herkunft, Kaste, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Glauben, Behinderung, Veteranenstatus, genetischen Informationen, Schwangerschaft, Mutterschaft, Familien- oder Betreuerstatus oder einer anderen Eigenschaft, die durch das lokale Recht geschützt ist. Wir glauben, dass Gleichheit und Vielfalt eine starke Organisation aufbauen, und wir arbeiten hart daran, dies als Grundlage unserer Organisation zu gewährleisten, während wir wachsen.