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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die BAMF bei der Registrierung von Asylbewerbern und verwalte Antragsunterlagen.
- Arbeitgeber: EUAA, ein internationales Umfeld mit Fokus auf Migration und Asyl.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, internationale Arbeitsumgebung und Unternehmensrabatte.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Asylprozesses und zur Unterstützung von Menschen in Not bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Der Registration Support Assistant (gn) wird in der operativen Umgebung der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Regensburg arbeiten. Er/sie wird für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein, unter der Koordination und Aufsicht der EUAA:
- Unterstützung des BAMF-Standorts während der Unterbringungsphase des Asylantrags
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Erstellung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im deutschen Asylfallmanagementsystem
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylantragsunterlagen basierend auf den internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Überprüfung von Dokumenten der Antragsteller während des Asylverfahrens
- Kommunikation und Interaktion mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei, sowohl persönlich als auch schriftlich, im Rahmen der Bearbeitung von Asylanträgen gemäß internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF wie Dokumentenscannen und -indizieren, Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminplanung und allgemeine Dateneingabe
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erledigung aller anderen Aufgaben, die im Interesse des Dienstes erforderlich sind
Bevorzugte Qualifikationen:
- Postsekundäre Ausbildung (abgeschlossene Studien oder Ausbildung) nachgewiesen durch ein Diplom oder gleichwertige Qualifikation, oder Sekundarschulbildung mit Diplom
- Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung in einem kommerziellen Umfeld
- Frühere Erfahrung in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld wäre von Vorteil
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Computerkenntnisse, einschließlich MS Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Was Sie erwarten können:
- Attraktives durchschnittliches monatliches Bruttogehalt von 3.961,92 € (je nach geleisteten Stunden)
- Startdatum: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensvorteile und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsbonus
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland. Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position "Registration Support Assistant (gn)". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt bei Grafton: Paulina Klöcking - Team Lead Talent Solutions
email: paulina.kloecking@grafton.com
M +49 (0) 15783046350
Registration Support Assistant (gn) Arbeitgeber: Grafton Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Grafton Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Registration Support Assistant (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Registration Support Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Asyl oder Migration arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EUAA und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Registration Support Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Registration Support Assistant interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen. Wenn du schon mal in einem interkulturellen Umfeld gearbeitet hast oder Erfahrung im Umgang mit Asylverfahren hast, lass es uns wissen!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du auf Deutsch schreibst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Lass uns gemeinsam an einer besseren Zukunft arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die EUAA und BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die EUAA und das BAMF aneignen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Registration Support Assistant.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der interkulturellen Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise auf Deutsch kommunizierst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Asylverarbeitung relevant sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den internen Verfahren oder den Herausforderungen der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.