Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das BAMF bei der Asylregistrierung und bearbeite Asylanträge.
- Unternehmen: Grafton & Intrawork unterstützen die EUAA in einem internationalen Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unternehmensrabatte.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, Start ab Juni oder Juli 2026.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und relevante Erfahrung in Migration und Asyl.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3961 - 3961 € pro Monat.
Der Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF in Berlin tätig sein. Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im Asylfallmanagementsystem des BAMF
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei - persönlich und schriftlich - im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. durch Diplom oder einen vergleichbaren Abschluss) oder ein Schulabschluss mit zusätzlicher relevanter Erfahrung.
- Idealerweise Kenntnisse oder praktische Erfahrung in Bereichen wie Migration und Asyl, Arbeit mit Geflüchteten, interkulturelle Kommunikation, Beratung, mehrsprachige Fallbetreuung oder in der Entwicklung und Bewertung von Programmen im humanitären Umfeld.
- Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung wird vorausgesetzt.
- Vorherige Erfahrungen in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
- Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
- Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland. Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton: Sami Damouni - Senior Talent Acquisition Specialist E-Mail: sam.damouni@grafton.com Mobil: +49 (0) 151 542 018 07
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
Registration Support Assistant (gn) Arbeitgeber: Grafton Deutschland GmbH
Grafton bietet als Arbeitgeber ein internationales Arbeitsumfeld in Berlin, das sich durch eine starke interkulturelle Kommunikation und die Möglichkeit auszeichnet, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten. Mit attraktiven Unternehmensbenefits, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist Grafton ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Registration Support Assistant (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Registration Support Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten, die bereits im BAMF oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Asylbereich und über die EUAA. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf Englisch hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Registration Support Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die direkt mit der Position als Registration Support Assistant zu tun haben.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit im Bereich Migration und Asyl zu zeigen. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Mission von StudySmarter beitragen kannst.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt! Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Deutschland GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die EUAA und das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Europäischen Agentur für Asyl (EUAA) und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) machen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Herausforderungen im Asylverfahren und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle interkulturelle Kommunikation und die Arbeit mit Geflüchteten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Praktiziere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, ist es wichtig, dass du deine Sprachfähigkeiten vor dem Interview auffrischst. Übe, dich auf Deutsch und Englisch über deine Erfahrungen und Qualifikationen zu unterhalten. Das gibt dir mehr Sicherheit und zeigt, dass du die sprachlichen Anforderungen erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige während des Interviews Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der EUAA und des BAMF. Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
