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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das BAMF bei der Asylregistrierung und bearbeite Asylanträge.
- Arbeitgeber: Grafton & Intrawork unterstützen die EUAA in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unternehmensrabatte.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, Start ab Juni oder Juli 2026.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und relevante Erfahrung in Migration und Asyl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3961 - 3961 € pro Monat.
Der Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF in Chemnitz tätig sein. Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im Asylfallmanagementsystem des BAMF
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei - persönlich und schriftlich - im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. durch Diplom oder einen vergleichbaren Abschluss) oder ein Schulabschluss mit zusätzlicher relevanter Erfahrung.
- Idealerweise Kenntnisse oder praktische Erfahrung in Bereichen wie Migration und Asyl, Arbeit mit Geflüchteten, interkulturelle Kommunikation, Beratung, mehrsprachige Fallbetreuung oder in der Entwicklung und Bewertung von Programmen im humanitären Umfeld.
- Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung wird vorausgesetzt.
- Vorherige Erfahrungen in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
- Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
- Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland. Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton: Sami Damouni - Senior Talent Acquisition Specialist E-Mail: sam.damouni@grafton.com Mobil: 49 (0) 151 542 018 07
PRESENT Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
Registration Support Assistant (gn) Arbeitgeber: Grafton Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Grafton Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Registration Support Assistant (gn)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die EUAA und das BAMF, damit du gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen kannst. Zeige, dass du die Mission verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem interkulturellen Umfeld sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kulturen gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Registration Support Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die direkt mit der Position als Registration Support Assistant (gn) zu tun haben.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit im Bereich Migration und Asyl zu zeigen. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt! Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die EUAA und das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Europäischen Agentur für Asyl (EUAA) und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) machen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Herausforderungen im Asylverfahren und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle interkulturelle Kommunikation und die Arbeit mit Geflüchteten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugend präsentieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Asylregistrierung relevant sind, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach den internen Verfahren und wie das Team zusammenarbeitet, um Asylbewerber zu unterstützen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.