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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Asylregistrierung und arbeite eng mit Asylsuchenden und Behörden zusammen.
- Arbeitgeber: Grafton & Intrawork unterstützen die EUAA in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Rabatte bei vielen Marken.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, Start ab Juni oder Juli 2026.
Der Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF in München tätig sein. Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im deutschen Aktenführungssystem
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei - persönlich und schriftlich - im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
- Vorherige Erfahrungen in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
- Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
- Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland. Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position "Registration Support Assistant (gn)". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton: Paulina Klöcking - Team Lead Talent Solutions E-Mail: paulina.kloecking@grafton.com Mobil: +49 (0) 15783046350
Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) Arbeitgeber: Grafton Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Grafton Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (gn) bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im BAMF oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Asylrecht und über die EUAA. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine relevanten Erfahrungen zu betonen. Erkläre, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter (gn) interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die EUAA und das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Europäischen Agentur für Asyl (EUAA) und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) machen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Asylregistrierung oder im interkulturellen Umgang zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, auf Deutsch zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Fragen, die im Interview gestellt werden könnten, um sicherer aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und den internen Abläufen. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die spezifischen Verfahren beziehen, die du unterstützen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.