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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das BAMF bei der Asylregistrierung und bearbeite Asylanträge.
- Arbeitgeber: EUAA und Grafton bieten ein internationales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unternehmensrabatte.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3961 - 3961 € pro Monat.
Der Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF in Deggendorf tätig sein. Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im deutschen Aktenführungssystem
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei - persönlich und schriftlich - im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
- Vorherige Erfahrungen in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
- Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
- Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland. Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position "Registration Support Assistant (gn)". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton: Paulina Klöcking - Team Lead Talent Solutions
E-Mail: Mobil: +49 (0) Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) Arbeitgeber: Grafton Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Grafton Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die EUAA und das BAMF, damit du gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine interkulturellen Fähigkeiten! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hervorhebst. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in einem interkulturellen Umfeld gesammelt hast.
Motivationsschreiben nicht vergessen: Schreibe ein kurzes, aber prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen verstehst und wie du einen Beitrag leisten kannst.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Verwende die Sprache, die in der Stellenbeschreibung verwendet wird, um zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut kommunizieren kannst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die EUAA und das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Europäischen Agentur für Asyl (EUAA) und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) machen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Herausforderungen und wie sie mit Asylverfahren umgehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle relevante Berufserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang parat haben. Überlege dir, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast, insbesondere in interkulturellen Kontexten oder bei der Bearbeitung von Dokumenten. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt verknüpfen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den internen Verfahren
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu den internen Verfahren und Arbeitsanweisungen zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in die Abläufe einzuarbeiten. Außerdem bekommst du wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.