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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Asylregistrierung und arbeite eng mit Asylsuchenden und Behörden zusammen.
- Arbeitgeber: EU-Agentur für Asyl, dynamisches internationales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unternehmensrabatte.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3961 - 3961 € pro Monat.
Über uns Der Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF in Regensburg tätig sein. Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im deutschen Aktenführungssystem
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei - persönlich und schriftlich - im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
- Vorherige Erfahrungen in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
- Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
- Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position "Registration Support Assistant (gn)". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton: Paulina Klöcking - Team Lead Talent Solutions
Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) (m/w/d) Arbeitgeber: Grafton Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Grafton Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die EUAA und das BAMF, damit du gezielt Fragen stellen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine interkulturellen Fähigkeiten! In einem internationalen Umfeld wie dem BAMF ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hervorhebst. Das kann ein echter Pluspunkt sein!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf Englisch hochzuladen, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die direkt mit der Asylregistrierung zu tun haben.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter (gn) zu zeigen. Erkläre, warum du dich für die Arbeit im Bereich Migration und Asyl interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt, besonders in einem so wichtigen Bereich wie der Asylregistrierung.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die EUAA und das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Europäischen Agentur für Asyl (EUAA) und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) machen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Herausforderungen und wie sie mit Asylverfahren umgehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf interkulturelle Kommunikation und Büroorganisation hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Asylregistrierung relevant sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und interkulturellen Zusammenarbeit
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Teamdynamik und der interkulturellen Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bei der Arbeit mit Asylsuchenden erlebt, und wie sie diese meistern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.