Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das BAMF bei der Asylregistrierung und arbeite an wichtigen Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale Agentur für Asyl mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unternehmensrabatte.
- Warum dieser Job: Leiste einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in einem interkulturellen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3961 - 3961 € pro Monat.
Über uns Der Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF in Regensburg tätig sein. Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im deutschen Aktenführungssystem
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei - persönlich und schriftlich - im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
- Vorherige Erfahrungen in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
- Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
- Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) für die Position "Registration Support Assistant (gn)". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton: Paulina Klöcking - Team Lead Talent Solutions
Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) (m/w/d) Arbeitgeber: Grafton Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Grafton Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die EUAA und das BAMF, damit du gezielt Fragen stellen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine interkulturellen Fähigkeiten! In einem internationalen Umfeld wie dem BAMF ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hervorhebst. Das kann ein echter Pluspunkt sein!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf Englisch einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (gn) - Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiter passen, und vergiss nicht, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle klarzumachen. Erkläre, warum du dich für die Asylregistrierung interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies alles sorgfältig durch, bevor du es abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und die Position ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die EUAA und das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Europäischen Agentur für Asyl (EUAA) und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) machen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Herausforderungen und wie sie mit Asylbewerbern arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf interkulturelle Kommunikation und Büroorganisation hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Asylregistrierung relevant sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und interkulturellen Zusammenarbeit
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Teamdynamik und der interkulturellen Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bei der Arbeit mit Asylsuchenden erlebt, und wie sie diese meistern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.