Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Registrierung von Asylbewerbern und verwalte Asylakten.
- Unternehmen: EU-Agentur für Asyl mit einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unternehmensrabatte.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3961 - 3961 € pro Monat.
Der Sachbearbeiter (gn) – Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF tätig sein. Gesucht wird in folgenden Standorten: Berlin, Chemnitz, München, Regensburg, Augsburg, Deggendorf, Freiburg und Karlsruhe.
Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im Asylfallmanagementsystem des BAMF
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei – persönlich und schriftlich – im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Bevorzugte Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. durch Diplom oder einen vergleichbaren Abschluss) oder ein Schulabschluss mit zusätzlicher relevanter Erfahrung
- Idealerweise Kenntnisse oder praktische Erfahrung in Bereichen wie Migration und Asyl, Arbeit mit Geflüchteten, interkulturelle Kommunikation, Beratung, mehrsprachige Fallbetreuung oder in der Entwicklung und Bewertung von Programmen im humanitären Umfeld
- Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
- Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
- Starttermin: ab September 2026
- Befristet auf 18 Monate
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf für die Position „Registration Support Assistant (gn)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton: Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist E-Mail: sami.damouni@grafton.com
Sachbearbeiter Asyl – Registration Support Assistant Arbeitgeber: Grafton Deutschland
Als Sachbearbeiter (gn) – Asylregistrierung bei der EUAA in Städten wie Berlin, München und Freiburg profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und interkulturelle Kommunikation fördert. Die Position bietet nicht nur ein attraktives Gehalt und zusätzliche Unternehmensbenefits, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung von Asylsuchenden beizutragen und sich in einem bedeutenden gesellschaftlichen Bereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Asyl – Registration Support Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Asyl interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Migration und Asyl arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EUAA und das BAMF, damit du zeigen kannst, dass du die Mission und die Herausforderungen verstehst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Asyl – Registration Support Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die direkt mit der Asylregistrierung und interkultureller Kommunikation zu tun haben.
Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Bereich Migration und Asyl.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über die EUAA und das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Europäischen Agentur für Asyl (EUAA) und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) machen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle viel mit interkultureller Kommunikation und der Arbeit mit Geflüchteten zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office zeigen
Da Computerfähigkeiten, insbesondere in MS-Office, wichtig sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Anwendungen oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur interkulturellen Kommunikation stellen
Zeige dein Interesse an der interkulturellen Kommunikation, indem du Fragen dazu stellst, wie das Team mit verschiedenen Kulturen umgeht. Das zeigt, dass du die Bedeutung dieser Fähigkeit verstehst und bereit bist, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen.
