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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Asylanträgen und verwalte digitale Fallakten.
- Arbeitgeber: Asylagentur der Europäischen Union mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt von 45.000 € und internationale Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle für 18 Monate ab Juni 2026.
- Warum dieser Job: Leiste einen konkreten Beitrag im Bereich Migration und Asyl.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Migration, Asyl oder interkultureller Zusammenarbeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung/Administration im Bereich Migration & Asyl (gn) Registrierung & Verfahrensunterstützung Regensburg | Vollzeit (40 Std.) | 18 Monate befristet | Start: Juni 2026 | Jahresgehalt: 45.000 €
Sie möchten Ihre praktische Erfahrung im Bereich Migration, Integration oder interkulturelle Zusammenarbeit in einem professionellen, internationalen Umfeld einsetzen? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, konkret an Asyl‑ und Migrationsverfahren auf europäischer Ebene mitzuwirken.
Für unseren Auftraggeber, die Asylagentur der Europäischen Union, suchen wir engagierte Mitarbeitende (gn), die Registrierungs‑ und Verfahrensprozesse vor Ort in Regensburg unterstützen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei der Registrierung von Asylanträgen sowie Anlage und Pflege von Fallakten
- Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Fällen in digitalen Asylmanagementsystemen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
- Durchführung von Identifikations‑ und Dokumentenprüfungen
- Kommunikation mit Antragstellern, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Allgemeine administrative Organisation (z. B. Datenerfassung, Scannen, Terminplanung)
Das bringen Sie mit:
- Diese Stelle eignet sich besonders für Menschen, die praxisnah im gesellschaftlichen oder interkulturellen Umfeld gearbeitet haben.
- Praktische Erfahrung im Bereich Migration, Asyl, Integration, Menschenrechte oder interkultureller Zusammenarbeit - z. B. durch Ehrenamt, Vereinsarbeit, NGO‑Engagement, Projekte oder Berufserfahrung
- Alternativ: erste Berufserfahrung in einem administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (z. B. MS Office, Datenbanken)
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, kulturelle Sensibilität und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
Das erwartet Sie:
- Attraktives Jahresgehalt von 45.000 €
- 18‑monatiger Einsatz in Vollzeit ab Juni 2026
- Internationale Arbeitsumgebung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Die Möglichkeit, einen konkreten Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Interesse? Kontaktieren Sie mich gerne für offene Fragen oder den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess: Herr Lenard Leuchtmann – Consultant +49 171 7421905✉️ lenard.leuchtmann@gigroup.com
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.
Administration Migration & Asyl (gn) Arbeitgeber: Grafton Recruitment
Kontaktperson:
Grafton Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Migration & Asyl (gn)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Asylagentur der Europäischen Union und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Migration und Asyl beschäftigen, nutze diese Chance. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dein Wissen erweitern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Migration & Asyl (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Bereich Migration und Asyl zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen: Hast du praktische Erfahrungen im Bereich Migration oder interkulturelle Zusammenarbeit? Dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen Projekten oder Engagements, die zeigen, dass du die richtige Person für diese Stelle bist.
Achte auf die Details: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen klar und übersichtlich sind!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Recruitment vorbereitest
✨Informiere dich über Migration & Asyl
Mach dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Migration und Asyl vertraut. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Informiere dich auch über die spezifischen Aufgaben der Asylagentur der Europäischen Union.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und interkulturellen Zusammenarbeit verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Prüfe deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit digitalen Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Programmen wie MS Office und Datenbanken vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Kommunikation
Da die Kommunikation mit Antragstellern und Behörden eine zentrale Rolle spielt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und kulturellen Sensibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen professionell geblieben bist.