Assistent:in im Bereich Migration & Asyl (gn) Registrierung & Verfahrensunterstützung
Karlsruhe | Vollzeit (40 Std.) | 18 Monate befristet | Start: Juni 2026 | Jahresgehalt: 45.000 €
Sie möchten Ihre praktische Erfahrung im Bereich Migration, Integration oder interkulturelle Zusammenarbeit in einem professionellen, internationalen Umfeld einsetzen?
Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, konkret an Asyl‐ und Migrationsverfahren auf europäischer Ebene mitzuwirken.
Für unseren Auftraggeber, die Asylagentur der Europäischen Union, suchen wir engagierte Mitarbeitende (gn), die Registrierungs‐ und Verfahrensprozesse vor Ort in Karlsruhe unterstützen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei der Registrierung von Asylanträgen sowie Anlage und Pflege von Fallakten
- Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Fällen in digitalen Asylmanagementsystemen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
- Durchführung von Identifikations‐ und Dokumentenprüfungen
- Kommunikation mit Antragstellern, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Allgemeine administrative Organisation (z. B. Datenerfassung, Scannen, Terminplanung)
Das bringen Sie mit:
Diese Stelle eignet sich besonders für Menschen, die praxisnah im gesellschaftlichen oder interkulturellen Umfeld gearbeitet haben.
- Praktische Erfahrung im Bereich Migration, Asyl, Integration, Menschenrechte oder interkultureller Zusammenarbeit - z. B. durch Ehrenamt, Vereinsarbeit, NGO‐Engagement, Projekte oder Berufserfahrung
- Alternativ: erste Berufserfahrung in einem administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (z. B. MS Office, Datenbanken)
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, kulturelle Sensibilität und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
Das erwartet Sie:
- Attraktives Jahresgehalt von 45.000 €
- 18‐monatiger Einsatz in Vollzeit ab Juni 2026
- Internationale Arbeitsumgebung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Die Möglichkeit, einen konkreten Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Interesse?
Kontaktieren Sie mich gerne für offene Fragen oder den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess:
Herr Lenard Leuchtmann – Consultant
+49 171 7421905
lenard.leuchtmann@gigroup.com
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in - Migration Asyl (gn) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Grafton Recruitment, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Grafton Recruitment passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Recruitment vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Grafton Recruitment gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Grafton Recruitment.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
