Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze das Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives KMU mit flachen Hierarchien und offener Du-Kultur.
- Vorteile: Moderne Büroräume, kostenlose Getränke und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgabenbeschreibung:
- Ganzheitliche Personaladministration von A bis Z (Verträge, Sozialversicherungen, On-/Off-Boarding, Reglemente, Bewilligungen, Entsendungen, Zeugnisse)
- Organisation und Administration von Personalevents
- Aufbereitung der Lohndaten und Unterstützung im monatlichen Lohnlauf
- Pflege des Zeiterfassungssystems inkl. Auswertungen und Begleitung von Updates
- Aktive Unterstützung im Recruiting
- Mitarbeit in HR Projekten sowie allgemeine administrative HR Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur/zum HR Fachfrau/-mann mit eidg. FA
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personaladministration sowie gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Rekrutierungserfahrung erwünscht und von Vorteil
- Versierter Umgang mit Zeiterfassungssystemen und MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Deutsch Muttersprache (stilsicher) und Freude an einer vielseitigen HR Tätigkeit in einem kleinen, gut eingespielten Team
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut eingespielten HR-Team mit offener, vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzende Du-Kultur in einem innovativen KMU mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, lichtdurchflutete Büroräumlichkeiten sowie eine digitale, ergonomisch ausgestattete Arbeitsumgebung mit sehr guter Erreichbarkeit und kostenlosen Parkplätzen
- Einladende Cafeteria mit FELFEL-Verpflegungsmöglichkeiten und kostenlosen Getränken
- Die Anstellung erfolgt im Contracting-Modell mit Option auf Direktanstellung
Haben wir Sie für die Stelle begeistern können? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
HR Generalist:in 50-70% ab sofort Arbeitgeber: Grafton Recruitment
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine hohe gesellschaftliche Relevanz auszeichnet. In Zürich profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Redaktionstools und der Chance, sich in einem agilen Team weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
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✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Grafton Recruitment anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist:in 50-70% ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Grafton Recruitment erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Recruitment vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Grafton Recruitment beitragen kannst!
