Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und moderiere Workshops, um kreative Lösungen zu entwickeln.
- Arbeitgeber: EU-Agentur für Asyl mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaub, Weihnachtsbonus und Rabatte bei Marken.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung von Migration und Asyl bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in Workshop-Moderation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5071 - 5071 € pro Monat.
Der Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Nürnberg arbeiten. Er/sie wird das BAMF bei folgenden Aufgaben unterstützen, unter Koordination und Aufsicht des EUAA Measure Coordinators:
- Planen, Entwerfen und Konzipieren von Workshops, Arbeitsgruppen und anderen Gruppendiskussionen sowie die Identifikation relevanter Stakeholder.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Abteilungen und externen Stakeholdern, um Ziele, Umfang und erwartete Ergebnisse der Arbeitsgruppen festzulegen.
- End-to-End-Vorbereitung und Logistik für Arbeitsgruppen, Workshops und andere facilitierte Sitzungen managen und koordinieren, einschließlich Agenden, interaktiven Tools etc.
- Moderation von Workshops, Brainstorming-Sitzungen und strukturierten Gruppendiskussionen mit Moderationstechniken (z. B. Problemlösungsrahmen, Szenario-Erkundung) und der Anwendung strukturierter Methoden und Moderationswerkzeuge.
- Teilnehmer durch kollaborative Prozesse führen, ausgewogene Beteiligung, konstruktiven Dialog und ergebnisorientierte Ergebnisse sicherstellen.
- Ergebnisse der Sitzungen erfassen und hochwertige Berichte, Zusammenfassungen oder visuelle Karten der Diskussionen erstellen, um Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen sicherzustellen und offene Punkte nachzuverfolgen.
- Erkenntnisse aus Workshops zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, Risikidentifikation und Projektplanung liefern.
- Das Projektmanagement-Team bei Planung, Umsetzung und Berichterstattung zu Projekt- und Change-Management-Aktivitäten unterstützen.
- Erfüllung weiterer relevanter Aufgaben im Interesse des Auftrags.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Ein Hochschulabschluss von mindestens drei Jahren in Public Administration/Public Management, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Kommunikation, Sozialwissenschaften, Organisationspsychologie, Verhaltenswissenschaften, Recht, Internationalen Beziehungen, Bildungswissenschaften oder anderen relevanten Bereichen.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in Workshop-Moderation, Facilitation, Community Engagement, Organisationsentwicklung, Projektkoordination oder Schulung, idealerweise in Bereichen wie Asyl und Aufnahme, Migration, Soziales, humanitäre Arbeit oder im Non-Profit-Umfeld.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
- Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Starke Planungs-, Vorbereitungs- und Koordinationsfähigkeiten.
- Zertifizierung in Workshop-Facilitation und/oder Moderation oder vorherige Erfahrung in einem institutionellen Umfeld bzw. in einer internationalen Organisation sind von Vorteil.
- Bereitschaft, eine Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu durchlaufen.
Was Sie erwartet:
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 5.071,92 € (je nach Arbeitsstunden).
- Startdatum: Juni oder Juli 2026.
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche.
- Internationales Arbeitsumfeld.
- Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken.
- Urlaubs- und Weihnachtsbonus.
- Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten.
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland. Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf (bevorzugt auf Englisch) für die Position „Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson bei Grafton: Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist E-Mail: sam.damouni@grafton.com Mobil: +49 (0) 151 542 018 07
Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn) ID2907 Arbeitgeber: Grafton Recruitment
Kontaktperson:
Grafton Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn) ID2907
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen oder dich über ihre Projekte zu informieren. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die beste Chance auf den Job hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn) ID2907
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe relevante Workshops oder Projekte hervor, die du moderiert hast, und zeige, wie du Stakeholder erfolgreich einbezogen hast.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu erklären. Erzähl uns, warum du dich für die EUAA und die Arbeit im Bereich Migration und Asyl interessierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter teilst und wie du zur Mission beitragen kannst.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst – wir wollen den besten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Recruitment vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Project Workshops & Collaboration Facilitator vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Moderation und Projektkoordination zu den Anforderungen passen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Ziele der Position verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Workshops moderiert oder erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Kenntnisse über die EUAA
Informiere dich über die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) und deren aktuelle Projekte. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Mission und die Herausforderungen der EUAA kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!