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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination interner Aufgaben und Unterstützung bei Fakturierung und Zahlungsverkehr.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit modernen Arbeitsmitteln und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Geringe Fluktuation und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Koordination interner Aufgaben und Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu internationalen Tochtergesellschaften
- Unterstützung bei Fakturierung und Zahlungsverkehr (u.a. Rückfragen bei Rechnungen oder Fakturierungen) inkl. Reporting für das Management
- Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Terminorganisation sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in administrativen Prozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise ERP-Systemen
Benefits:
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel
- Unternehmensstandort München, Düsseldorf oder Berlin + Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Full Remote Möglichkeit mit gelegentlicher Büropräsenz nach Einarbeitung)
- Internationales Team mit geringer Fluktuation
- Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
Teamassistent:in Arbeitgeber: Grafton Recruitment
Kontaktperson:
Grafton Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistent:in? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Recruitment vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Fakturierung oder im Umgang mit internationalen Teams zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und überzeugend argumentieren.
✨Sprich über deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine persönlichen Eigenschaften wichtig. Betone deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsfähigkeiten, besonders in einem internationalen Umfeld.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.