Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Energiebranche mit hybridem Arbeitsmodell.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: 38 Stunden pro Woche und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 51000 € pro Jahr.
Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Teamassistenz (gn) bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Energiebranche in Stuttgart oder Karlsruhe mit hybridem Arbeitsmodell (3 Tage Homeoffice pro Woche).
Das sind deine Aufgaben:
- Unterstützung der Führungskräfte und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben
- Pflege und Verwaltung von Krankmeldungen
- Bestellungen über interne IT- und Einkaufssysteme
- Vertretung innerhalb des Assistenzteams bei Abwesenheiten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen mit PowerPoint
- Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Microsoft-Tools
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sicheres Priorisieren von Aufgaben
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Teamfähigkeit sowie empathischer Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Eine attraktive Vergütung nach Tarif (40.000 € zu Beginn - 51.000€ ab Monat 10.)
- Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen (Bis Ende 2027)
- Mobiles Arbeiten mit durchschnittlich 3 Tagen Homeoffice pro Woche
- Mitarbeiterrabatte bei Grafton (z. B. Corporate Benefits)
- 38 Wochenarbeitsstunden
Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Teamassistenz (gn) direkt online oder per E-Mail unter Phillip.stavroudis@grafton.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position: Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist Tel. +49 157 806 717 52
Teamassistenz (gn) P1105 Arbeitgeber: Grafton Recruitment
Grafton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamassistenz (gn) in der Energiebranche in Stuttgart oder Karlsruhe nicht nur eine attraktive Vergütung und ein hybrides Arbeitsmodell bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld schafft. Mit der Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, fördert Grafton die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem renommierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (gn) P1105 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Stärken hervorheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn) P1105 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!:Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafton Recruitment vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Energiebranche vertraut. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen könnten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP HCM hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anzubieten.
✨Teamfähigkeit und Empathie zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen empathischen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten verdeutlichen. Das ist besonders wichtig, da du im Assistenzteam arbeiten wirst und oft mit unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizieren musst.
