Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH – ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern und -rückkehrern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Mandanten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit 3 Steuerberatern und dem dazugehörigen Team und schwerpunktmäßig in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie der Existenzgründungsberatung tätig. Betreut werden u.a. Ärzte- und Zahnärztemandate, Handwerk, Handel, Industrie u.v.m. Unsere Mandanten spielen bei uns die Hauptrolle.
Du hast ein Auge fürs Detail? Regeln und Normen sind für Dich wichtige Hinweise, wie Du Deine Arbeit sehr gut erledigen kannst. Du denkst kritisch mit und traust Dich, Vorgehensweisen auch einmal zu hinterfragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Teamplayer, die ihren Aufgabenbereich ernst nehmen, bereit sind zu lernen und alles für die Zufriedenheit unserer Mandanten tun.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir zu sofort oder später eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern bzw. -rückkehrern.
Aufgabenbereich- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Mandantenempfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Termin- und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Steuerberater/innen im administrativen Bereich
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) und idealerweise schon Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung (ggf. ergänzt durch bAV, Mobilfunkgestellung, Dienstrad, Sachwertbezug)
Wenn Du, wie wir, Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an z. Hd. Kai de Leve. Vertraulichkeit wird zugesichert.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH Arbeitgeber: Gramberg Steuerberater
Die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit. Unsere Kanzlei ist nicht nur ein Ort der Arbeit, sondern auch ein Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Zufriedenheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kanzleimanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, dazuzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Achte auf Details!:Da wir ein Auge fürs Detail schätzen, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Verwaltungsfachkraft passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gramberg Steuerberater vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Mandanten, die sie betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet hast, bringe spezifische Situationen mit, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Stelle viel mit Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Detailverliebtheit unter Beweis stellst. Erkläre im Interview, wie du in der Vergangenheit mit wichtigen Details umgegangen bist und warum das für die Kanzlei von Bedeutung ist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Kanzlei Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, solltest du im Interview aktiv nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu dem, was die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht.
