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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH - ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern und -rückkehrern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Mandanten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit 3 Steuerberatern und dem dazugehörigen Team und schwerpunktmäßig in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie der Existenzgründungsberatung tätig. Betreut werden u.a. Ärzte- und Zahnärztemandate, Handwerk, Handel, Industrie u.v.m. Unsere Mandanten spielen bei uns die Hauptrolle.
Du hast ein Auge fürs Detail? Regeln und Normen sind für Dich wichtige Hinweise, wie Du Deine Arbeit sehr gut erledigen kannst. Du denkst kritisch mit und traust Dich, Vorgehensweisen auch einmal zu hinterfragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Teamplayer, die ihren Aufgabenbereich ernst nehmen, bereit sind zu lernen und alles für die Zufriedenheit unserer Mandanten tun.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir zu sofort oder später eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern bzw. -rückkehrern.
Zu Deinem Aufgabenbereich gehören nach der Einarbeitung u.a:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Mandantenempfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Termin- und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Steuerberater/innen im administrativen Bereich
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Zu Deinem Anforderungsprofil gehören u.a:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau f. Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) und idealerweise schon Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen:
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung (ggf. ergänzt durch bAV, Mobilfunkgestellung, Dienstrad, Sachwertbezug)
Wenn Du, wie wir, Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@gramberg-steuerberater.de z. Hd. Kai de Leve, Tel. 0441 20572116. Vertraulichkeit wird zugesichert.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement Arbeitgeber: Gramberg Steuerberatungsgesellschaft MbH
Kontaktperson:
Gramberg Steuerberatungsgesellschaft MbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kanzleimanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, dazuzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit in der Steuerberatung zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Unterlagen einzigartig.
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und verständlich sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf entsprechend an. So zeigst du uns, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gramberg Steuerberatungsgesellschaft MbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH informieren. Schau Dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Mandanten zu erfahren. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
✨Kleide Dich professionell
Achte darauf, dass Du Dich angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld wie einer Steuerberatung. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll gegenüber der Kanzlei ist.