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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze Steuerberater im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH - ein wertschätzendes Team mit Fokus auf Mandantenzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Betriebsklima und langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Steuerberatung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit 3 Steuerberatern und dem dazugehörigen Team und schwerpunktmäßig in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie der Existenzgründungsberatung tätig. Betreut werden u.a. Ärzte- und Zahnärztemandate, Handwerk, Handel, Industrie u.v.m. Unsere Mandanten spielen bei uns die Hauptrolle.
Du hast ein Auge fürs Detail? Regeln und Normen sind für Dich wichtige Hinweise, wie Du Deine Arbeit sehr gut erledigen kannst. Du denkst kritisch mit und traust Dich, Vorgehensweisen auch einmal zu hinterfragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Teamplayer, die ihren Aufgabenbereich ernst nehmen, bereit sind zu lernen und alles für die Zufriedenheit unserer Mandanten tun.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir zu sofort oder später eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern bzw. -rückkehrern.
Zu Deinem Aufgabenbereich gehören nach der Einarbeitung u.a:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Mandantenempfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Termin- und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Steuerberater/innen im administrativen Bereich
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Zu Deinem Anforderungsprofil gehören u.a:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau f. Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) und idealerweise schon Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen:
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung (ggf. ergänzt durch bAV, Mobilfunkgestellung, Dienstrad, Sachwertbezug)
Wenn Du, wie wir, Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an z. Hd. Kai de Leve.
Vertraulichkeit wird zugesichert.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement Arbeitgeber: Gramberg Steuerberatungsgesellschaft MbH
Kontaktperson:
Gramberg Steuerberatungsgesellschaft MbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach echten Teamplayern, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Da wir in der Steuerberatung arbeiten, ist ein Auge fürs Detail super wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die Anforderungen in der Stellenanzeige und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gramberg Steuerberatungsgesellschaft MbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH informieren. Schau Dir ihre Schwerpunkte an und überlege, wie Deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Mandanten passen. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit Mandanten zeigen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die Deine Teamfähigkeit und Deine Bereitschaft, anderen zu helfen, verdeutlichen.