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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei Meetings und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Trainings für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möglicher Standort: Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags: Termine, Post, Telefon, Empfang
- Unterstützung des Teams durch Koordination, Informationsweitergabe und Schnittstellenmanagement
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Pflege von Daten, Dokumenten und Übersichten (z.B. SAP/Power BI, Stammdaten, Bestände)
- Verwaltung von Büro- und IT Equipment
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Unterstützung im Forderungs-, Vertrags- und Rechnungsmanagement
- Organisation von Reisen und Events
- Ansprechpartnerin für Gäste, neue Mitarbeitende und interne Abteilungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz/Office
- Gastgebermentalität, Organisationsstärke und proaktives Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
- Zuverlässig, serviceorientiert und strukturiert
Ihre Perspektive:
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie oben auf "Jetzt bewerben" und Max Boikov freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Grand City Property
Kontaktperson:
Grand City Property HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz oder Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Klicke auf 'Jetzt bewerben' und lade deine Unterlagen hoch – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand City Property vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Grand City Property Ltd. und ihre Unternehmenskultur. Schau dir an, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und Tools wie SAP/Power BI wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Gastgebermentalität
In der Rolle wirst du oft als Ansprechpartnerin fungieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Gäste oder neue Mitarbeitende willkommen geheißen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine serviceorientierte Einstellung zu unterstreichen.