Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bankettveranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Grand Hotel Heiligendamm, ein führendes 5-Sterne Luxus Resort.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem traumhaften Ostsee-Standort.
- Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Grand Hotel Heiligendamm ist als Mitglied von "The Leading Hotels of the World", der "Global Hotel Alliance" und der "Selektion Deutscher Luxushotels" eines der führenden Lifestyle 5 Sterne Luxus Resorts im Norden Europas. Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Team. Sorgen Sie mit Ihrem persönlichen Einsatz für einen reibungslosen Ablauf.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
- Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
- Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
- Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
- Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
- Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
- Führen des Function Sheets Ordners
- Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
- Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial, sowie dessen Versand
- Telefonservice
- Durchführung von Hausbesichtigungen
- Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
- professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
- Ansprechpartner und "Bindeglied" zu den operativen Abteilungen
- verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern
Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie Oracle Suite 8 und Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein tolles und motiviertes Team
- Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
- Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla
- Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten
- Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
- Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Gesundheitsförderung
- Kostenfreie Parkplatznutzung
- Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
- Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
- Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache
- Als Mitglied der Leading Hotels of the World und der Selektion Deutscher Luxushotels genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofort- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Grand Hotel Heiligendamm
Das Grand Hotel Heiligendamm bietet als führendes 5-Sterne-Luxusresort nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und unbefristete Arbeitsverträge, sondern auch ein motiviertes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Lage direkt an der Ostsee ermöglicht es Ihnen, Beruf und Entspannung zu verbinden, während die familienfreundlichen Angebote und Mitarbeitervergünstigungen das Arbeiten hier besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofort- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bankett Sales Koordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Grand Hotel Heiligendamm und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofort- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer positiven Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit überzeugen können.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Eine gut gegliederte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hotel Heiligendamm vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Grand Hotel Heiligendamm aneignen. Schau dir die Website an, lies über die Geschichte und die Werte des Hotels. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und im Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Ablauf einer Veranstaltung im Hotel aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position interessierst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind besonders wichtig in der Hotellerie, da du oft der erste Kontakt für Gäste bist.
