Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Event Operations Team und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Grand Hotel Heiligendamm ist ein luxuriöses Resort an der Ostseeküste mit exzellenter Reputation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Urlaubsregelungen, betriebliche Altersvorsorge und Dienstrad-Leasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem renommierten Hotel mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventbereich, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir bieten kostengünstige Unterkünfte und stellen deine Uniform.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An kaum einem anderen Ort zeigt sich die Harmonie der Natur an der norddeutschen Ostseeküste so eindrucksvoll wie in Heiligendamm und Umgebung. Seit 1793 ist das Grand Hotel Heiligendamm die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente eines luxuriösen Grand Hotels legen. Direkt am Meer gelegen, mit regelmäßigen Events sowie Kunst- und Kulturveranstaltungen, heißt Sie das exklusive Resort willkommen.
Als Event Operations Manager sind Sie verantwortlich für:
- Leitung unseres Event Operations Teams
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kollegen und unsere Gäste in allen Belangen, die den operativen Veranstaltungsbereich betreffen
- Koordination, Betreuung und Umsetzung verschiedener Events wie z. B. Hochzeiten, Outdoor und Indoor Functions mit bis zu 300 Gästen, small zu medium Size Conferences, Private Dinners
- Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Event Sales Team
- Training der Mitarbeiter, Auszubildenden und Praktikanten im Event Operations Bereich
- Optimale Kommunikation mit allen weiteren Abteilungen
- Sicherstellung der Qualitätsstandards
- Erstellung der Dienstpläne für die Abteilung
Voraussetzungen:
- Einschlägige Berufserfahrung im Event Bereich, gerne im Catering oder Resort Bereich
- Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
- Engagement und eine hohe Motivation
- Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Exzellente PC Kenntnisse, insbesondere in Event Management Programmen
Wir bieten:
- Betreuung der eigenen Kinder in Notfällen in unserer Kindervilla
- Attraktive Urlaubsregelungen sowie Urlaubsgeld
- Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge inkl. Zuschuss
- Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
- Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Kostenfreie Parkplatznutzung
- Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
- Kostengünstige Unterkünfte für die Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
- Dass wir Ihnen die Uniform stellen und für Sie reinigen ist selbstverständlich
Als Mitglied der „The Leading Hotels of the World“ genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus.
Kontaktperson:
Grand Hotel Heiligendamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen in der Eventbranche. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen Eindruck von den aktuellen Trends und Anforderungen im Event Management gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Event Management Programme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des Vorstellungsgesprächs. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Event Management unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Grand Hotel Heiligendamm und seine Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Event Operations Manager, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine einschlägige Berufserfahrung im Eventbereich hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und deine Hands-on-Mentalität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf spezifische Erfahrungen ein, die dich für die Rolle qualifizieren, und zeige deine Gast- und Serviceorientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hotel Heiligendamm vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Eventfragen vor
Da die Position des Event Operations Managers stark auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit verschiedenen Eventformaten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Betreuung von Events zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine exzellente Kommunikation mit Kollegen, Gästen und anderen Abteilungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Teams zu motivieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Event Operations Team arbeitet eng zusammen, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Demonstriere deine Gastorientierung
Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung ist für diese Position unerlässlich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist und wie du deren Erwartungen übertroffen hast.