Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort
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Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort

Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort

Heilbronn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite unser Event Operations Team und koordiniere spannende Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Das Grand Hotel Heiligendamm ist ein luxuriöses Resort an der Ostseeküste mit exzellenter Reputation.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Urlaubsregelungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Dienstrad-Leasing.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit kreativen Events und einem tollen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Eventbereich und eine positive Ausstrahlung mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten kostengünstige Unterkünfte in Strandnähe während der Probezeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

An kaum einem anderen Ort zeigt sich die Harmonie der Natur an der norddeutschen Ostseeküste so eindrucksvoll wie in Heiligendamm und Umgebung. Seit 1793 ist das Grand Hotel Heiligendamm die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente eines luxuriösen Grand Hotels legen. Direkt am Meer gelegen, mit regelmäßigen Events sowie Kunst- und Kulturveranstaltungen, heißt Sie das exklusive Resort willkommen.

Als Mitglied der „SELEKTION DEUTSCHER LUXUSHOTELS“, „GLOBAL HOTEL ALLIANCE“ und „THE LEADING HOTELS OF THE WORLD“ genießen wir exzellente Reputationen über die Grenzen Europas hinaus, von denen auch Sie profitieren können.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Leitung unseres Event Operations Teams
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kollegen und unsere Gäste in allen Belangen, die den operativen Veranstaltungsbereich betreffen
  • Koordination, Betreuung und Umsetzung verschiedener Events wie z. B. Hochzeiten, Outdoor und Indoor Functions mit bis zu 300 Gästen, small zu medium Size Conferences, Private Dinners
  • Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Event Sales Team
  • Training der Mitarbeiter, Auszubildenden und Praktikanten im Event Operations Bereich
  • Optimale Kommunikation mit allen weiteren Abteilungen
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards
  • Erstellung der Dienstpläne für die Abteilung

Voraussetzungen:

  • Einschlägige Berufserfahrung im Event Bereich, gerne im Catering oder Resort Bereich
  • Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
  • Engagement und eine hohe Motivation
  • Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität
  • Exzellente PC Kenntnisse, insbesondere in Event Management Programmen

Wir bieten:

  • Betreuung der eigenen Kinder in Notfällen in unserer Kindervilla
  • Attraktive Urlaubsregelungen sowie Urlaubsgeld
  • Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. Zuschuss
  • Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
  • Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
  • Kostenfreie Parkplatznutzung
  • Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
  • Kostengünstige Unterkünfte für die Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
  • Dass wir Ihnen die Uniform stellen und für Sie reinigen ist selbstverständlich

Als Mitglied der „The Leading Hotels of the World“ genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus.

Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort Arbeitgeber: Grand Hotel Heiligendamm

Das Grand Hotel Heiligendamm ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein luxuriöses Arbeitsumfeld an der malerischen Ostseeküste bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie attraktive Urlaubsregelungen, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die Nähe zum Meer und regelmäßige kulturelle Veranstaltungen das Arbeiten hier zu einem einzigartigen Erlebnis machen.
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Kontaktperson:

Grand Hotel Heiligendamm HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Eventmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über innovative Ideen verfügst, die du in die Planung und Durchführung von Veranstaltungen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle des Event Operations Managers ist es wichtig, klar und effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Gästen zu kommunizieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und dein Engagement in stressigen Situationen demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort

Eventmanagement
Teamführung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Qualitätsmanagement
Multitasking-Fähigkeit
Serviceorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung im Catering
Kenntnisse in Event Management Software
Flexibilität
Motivation und Engagement
Training und Coaching von Mitarbeitern
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Event Operations Managers zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Eventmanagement hervor und zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem luxuriösen Hotelumfeld.

Betone deine Soft Skills: Da die Rolle eine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine sozialen Kompetenzen und deine Hands-on-Mentalität verdeutlichen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hotel Heiligendamm vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Eventfragen vor

Da die Position des Event Operations Managers stark auf der Planung und Durchführung von Veranstaltungen basiert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit verschiedenen Eventtypen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Betreuung von Events zeigen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist eine exzellente Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und effektiv zu vermitteln.

Hebe deine Gastorientierung hervor

Die positive Ausstrahlung und Serviceorientierung sind für diese Position wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du außergewöhnlichen Service geboten hast oder wie du auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist. Dies zeigt dein Engagement für die Gästezufriedenheit.

Demonstriere deine Hands-on-Mentalität

In der Eventbranche ist es oft notwendig, selbst aktiv zu werden. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, die Ärmel hochzukrempeln und direkt zur Lösung von Herausforderungen beizutragen.

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