Event Coordinator (m/w/d) 100%

Event Coordinator (m/w/d) 100%

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Grand Hotel National

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen für unsere Gäste.
  • Unternehmen: Grand Hotel National, eines der renommiertesten Hotels der Schweiz.
  • Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Rabatte, junges Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in Luzern mit tollen Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Umfelds und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
  • Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie, Organisationstalent und Kundenorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen. Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können.

Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik. Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das erwartet Dich bei uns:

  • Professionelle Betreuung und Beratung unserer Kunden
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsdokumentationen
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit
  • Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservices vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Erstellung von Function Sheets sowie Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation
  • Erstellung von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Pflege von Kundendaten und aktive Unterstützung des Verkaufs
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Event- und Verkaufsprozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im Eventbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse vom Opera System sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gepflegtes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Dir:

  • Geregelte Arbeitszeiten in der Regel zwischen Montag und Freitag
  • Rabatte auf Hotelaufenthalte, Gastronomie, Massagen und Fitness
  • Junges, offenes und motiviertes Team
  • Abwechslungsreicher, lebhafter Arbeitsplatz mitten in Luzern
  • Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten, teamfördernde Aktivitäten und weitere interessante Benefits

Event Coordinator (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Grand Hotel National

Das Grand Hotel National ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem der renommiertesten 5-Sterne Hotels der Schweiz bietet. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Genießen Sie attraktive Benefits und die Möglichkeit, Teil einer traditionsreichen Geschichte zu werden, während Sie unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste schaffen.

Grand Hotel National

Kontaktdaten:

Grand Hotel National Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Coordinator (m/w/d) 100% erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Hotellerie!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Hotel und seine Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du zur Exzellenz im Kundenservice beitragen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen

Planung und Koordination von Veranstaltungen
Kundenberatung und -betreuung
Erstellung von Angeboten und Verträgen
Veranstaltungsdokumentation
Erstklassiger Kundenservice
Erstellung von Function Sheets
Interne Kommunikation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Pass dein Anschreiben an:Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Event Coordinator und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Achte auf Details:In der Hotellerie ist Liebe zum Detail entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten ersten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hotel National vorbereitet

Informiere dich über das Hotel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Grand Hotel National aneignen. Schau dir die Geschichte, die Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte des Hotels eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Event Coordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Zufriedenheit der Kunden beigetragen hast. Das zeigt, dass du praxisorientiert und lösungsorientiert denkst.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Projekten des Hotels oder wie das Team zusammenarbeitet, um Veranstaltungen zu planen. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position wirklich interessierst.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kommunikation professionell sind. Kleide dich angemessen und achte auf eine klare, freundliche Ausdrucksweise. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen bleibenden Eindruck und passen gut zur Kultur des Grand Hotel National.