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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte unvergessliche Events von der Planung bis zur Nachbearbeitung.
- Arbeitgeber: Grand Hotel National, eines der renommiertesten Hotels der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Junges Team, coole Benefits und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Arbeite in der schönsten Stadt der Schweiz am Vierwaldstättersee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen. Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können.
Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du bist als Event ManagerIn verantwortlich für die Umsetzung unvergesslicher Events in der Vorbereitung, über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung und stellst somit einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Verantwortlich für den Verkauf des Veranstaltungsangebotes.
- Verantwortlich für eine dienstleistungsorientierte Betreuung der Gäste im Event inklusive der Berücksichtigung besonderer Gästewünsche und Sicherstellung der erforderlichen Massnahmen.
- Planung, Organisation und Durchführung von Spezialanlässen sowie Inhouse Events.
- Planung und Überwachung des Eventbudgets.
- Führen der Mitarbeiter und Lernende in deiner Abteilung.
- Beraten der Bankett- und Seminargästen (Menübesprechungen, Eventplanung etc.).
- Reservationen und Betreuung der Gäste vor den Anlässen.
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten.
- Kommunikation und Koordination der involvierten internen Abteilungen und Partner.
- Verantwortlich für die Betreuung und Durchführung der einzelnen Anlässe vor Ort.
- Nachbetreuung inklusive Kalkulation und Kostenkontrolle sowie Verwaltung der Anlässe im Opera.
- Bei Bedarf Führen des Controllings bei Spezialanlässen (z. B. Silvester).
- Verantwortlich für das Seminarinventar.
- Erstellung von Kundenofferten und Kundenrechnungen sowie die Rechnungsabwicklung in zwei Sprachen.
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event.
- Regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event.
- Mithilfe bei der Erstellung regelmässiger Berichte (z. B. Forecast).
- Prozessoptimierung in der Event Abteilung.
- Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sales Manager.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst bereits über Erfahrung in der Eventabteilung, der Hotellerie oder Gastronomie.
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Höherer Fachschule.
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst.
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise.
- Selbstbewusstes Auftreten.
- Führungserfahrung.
- Versierte MS-Office Kenntnisse.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Wir bieten Dir:
- Junges, offenes und motiviertes Team.
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Teamfördernde Aktivitäten & coole Benefits.
- Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeitsplatz in der schönsten Stadt der Schweiz.
Eventmanager (m/w) ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: Grand Hotel National
Kontaktperson:
Grand Hotel National HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager (m/w) ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns im Grand Hotel National arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager (m/w) ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Gastfreundschaft haben und das auch zeigen können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Eventorganisation oder Hotellerie. Erzähl uns von besonderen Momenten, die du geschaffen hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hotel National vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Grand Hotel National verschaffen. Schau dir die Geschichte, die Philosophie und die aktuellen Veranstaltungen an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte des Hotels verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Eventorganisation oder Hotellerie, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du unvergessliche Erlebnisse für Gäste geschaffen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den größten Herausforderungen fragen, die das Hotel im Eventmanagement sieht, oder welche Art von Events besonders geschätzt werden.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest – professionell, aber auch passend zur Atmosphäre des Hotels. Ein selbstbewusstes Auftreten ist wichtig, also übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
