Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den General Manager und manage exklusive Residenzen und Gastronomiebetriebe.
- Unternehmen: Traditionsreiches 5-Sterne Hotel mit herzlicher Gastfreundschaft.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterbenefits und ein traumhafter Arbeitsplatz am Vierwaldstättersee.
- Weitere Informationen: Vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines der ältesten Grand Hotels der Schweiz aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an Hospitality und Immobilienmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Fashionable seit 1870. Historisch und überraschend anders. Hier spüren Sie den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart, verbunden mit einer herzlichen Gastfreundschaft. Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Häuser der Schweiz. Das unabhängige, privat geführte Haus fasziniert mit seiner über 150-jährigen Geschichte und der historischen Architektur. Alles an bester Lage, direkt am Luzerner Seequai und in Gehdistanz zum Bahnhof und Stadtzentrum.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab September 2026 oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant & Asset Manager (m/w/d) 100%.
Als Executive Assistant & Asset Manager übernimmst Du eine vielseitige Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen General Management, Asset Management und Hospitality. Du verantwortest die Betreuung unserer Residenzen, Büroflächen und Pachtbetriebe und unterstützt den General Manager in strategischen und organisatorischen Themen.
Das erwartet Dich bei uns:
- Direkte Unterstützung des General Managers in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer 25 exklusiven Residenzen, Büroflächen sowie drei verpachteten Gastronomiebetriebe
- Ansprechpartner für Mieter, Pächter und externe Geschäftspartner und Aufbau langfristiger Partnerschaften
- Verantwortung für Miet- und Pachtverträge sowie Neuvermietungen und Vertragsverhandlungen
- Mitverantwortung für Budget, Forecast, Reporting sowie die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs
- Organisation und Vorbereitung von Management- und Verwaltungsratssitzungen inkl. Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Führung und Weiterentwicklung des Residence Coordinator
- Koordination bereichsübergreifender Projekte wie Renovationen, Infrastruktur- und Investitionsvorhaben
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Technik, Housekeeping, Front Office sowie Sales & Marketing
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung eines der traditionsreichsten Grand Hotels der Schweiz
- Übernahme von Manager on Duty Diensten
Wir bieten Dir:
- Eine vielseitige Schlüsselposition direkt an der Seite des General Managers
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Hospitality, Immobilienmanagement und strategische Projektarbeit miteinander zu verbinden
- Ein motiviertes, offenes und engagiertes Team
- Attraktive Mitarbeiterbenefits und einen der schönsten Arbeitsplätze direkt am Vierwaldstättersee
Executive Assistant & Asset Manager (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Grand Hotel National
Das Grand Hotel National ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine positive Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Gastfreundschaft und Nachhaltigkeit fördern wir eine Kultur des Teamgeists und der Innovation, die es Ihnen ermöglicht, in der dynamischen Welt der Hotellerie zu wachsen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits, während Sie Teil einer Gemeinschaft werden, die sich leidenschaftlich für unvergessliche Gästeerlebnisse einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Asset Manager (m/w/d) 100% erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Grand Hotel National ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Grand Hotel National auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Grand Hotel National bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Grand Hotel National nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Grand Hotel National auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Asset Manager (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Grand Hotel National anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant & Asset Manager (m/w/d) 100% bei Grand Hotel National zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Grand Hotel National erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Grand Hotel National aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hotel National vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
