Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Front Office und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Hyatt Hotels, mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Verpflegung und viele Rabatte.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrung im Front Office oder eine Ausbildung in der Hotellerie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste sowie auch Kollegen als Assistant Front Office Manager (m/w/d)! Das Great Place to Work Institut © zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Die Benefits, die wir bieten, sind so vielfältig wie unser Team auch. Freue Dich auf eine Umgebung, in der Teamspirit gelebt wird und in der Du und Deine Bedürfnisse zählen.

Deine Vorteile:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir möchten, dass Du bleibst
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote, Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit HOGAplus Rente* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen*
  • Entdecke kostenfrei die Hyatt Hotels rund um den Globus* (12 Nächte jährlich, Du zahlst nur die Steuern)
  • 30 Tage Urlaub und 15€ Urlaubsgeld pro Tag
  • Die Möglichkeit, in Form eines Sabbaticals eine Auszeit zu nehmen*
  • Die Möglichkeit, durch unser internes Auszeichnungsprogramm zusätzliche Urlaubstage zu erhalten

Dein Alltag bei uns:

  • Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden - keine Überstunde geht verloren
  • Täglich kostenlose frische Mitarbeiterverpflegung und unbegrenzte Softdrinks, Kaffee, Tee, Kakao etc. im Mitarbeiterrestaurant "Berlini"
  • Kostenfreie Uniform und Reinigung
  • Team- und Mitarbeiterevents
  • Weitere Discounts, Prämien & Soziales
  • Rabatt in unseren Restaurants & Bars - speise wie unsere Gäste
  • Prämien für angeworbene Mitarbeiter*innen (Hy-Recruiter Programm)
  • Wellhub-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 2.000 Fitnessangeboten
  • Profitiere von den Dir verkauften Upsells und erhalte Sonderzahlungen
  • Sammle Punkte für jede Anmeldung eines Gastes bei 'World of Hyatt' und löse sie gegen einen Sachpreis ein
  • Teilnahme an Social Days - die Möglichkeit, sich einmal im Jahr bezahlt in einer sozialen Einrichtung o.ä. zu engagieren *gilt nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

Dein GRAND Alltag bei uns:

  • In Abwesenheit des Front Office Managers übernimmst Du die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Front Office
  • Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und ein verlässlicher Ansprechpartner für Dein Team
  • Du gehst professionell mit Gästefeedback um und stellst eine konsequente Nachverfolgung sicher
  • Du organisierst und optimierst die Arbeitsabläufe an der Rezeption
  • Du stellst eine exzellente, herzliche und individuelle Gästebetreuung sicher
  • Du unterstützt aktiv im operativen Geschäft, insbesondere bei Check-in und Check-out
  • Du verantwortest die korrekte Kassenführung sowie administrative Aufgaben (z. B. No-Show-Handling, Concierge-Anliegen)
  • Du begleitest, schulst und entwickelst neue Mitarbeitende, Auszubildende und Praktikanten
  • Du steuerst gemeinsam mit dem Team die Zimmerbelegung mit Blick auf Auslastung und Umsatzoptimierung
  • Du erkennst Trainingsbedarfe und führst Schulungen innerhalb Deines Teams durch
  • Du förderst aktiv die Positionierung und Vermarktung unseres Kundenbindungsprogramms World of Hyatt

GO GRAND - Das bist Du:

  • Du hast Freude an Upselling und möchtest Dich in einer ersten Führungsrolle weiterentwickeln
  • Du bist motiviert, zielstrebig und immer bereit, Neues zu lernen
  • Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
  • Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung in einer (angehenden) Führungsrolle im Front Office, an der Rezeption oder in einem vergleichbaren Bereich der Hotellerie
  • Alternativ bringst Du eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (z. B. Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation mit

Klingt alles nach Dir? #Grand! Dann freuen wir uns sehr, Dich kennenzulernen. Auch wenn nicht 100% der Anforderungen auf Dich zutreffen - wenn Du motiviert bist und Dich in der Rolle siehst - bewirb Dich trotzdem! Wir freuen uns auf Dich! Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unserer Werte beitragen.

Assistant Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Grand Hyatt Berlin

Hyatt Hotels ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen bietet, darunter unbefristete Arbeitsverträge, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl. In einem internationalen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Anreize wie kostenfreie Hotelübernachtungen und flexible Arbeitszeiten. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir legen großen Wert auf eine herzliche und individuelle Gästebetreuung sowie auf das Wohlbefinden unseres Teams.

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Kontaktdaten:

Grand Hyatt Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant Front Office Manager interessierst, schau dir die Hyatt Hotels auf unserer Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres großartigen Teams zu werden!

Tip Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Hyatt in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von Hyatt. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Front Office oder in der Hotellerie einbringen kannst, um unsere Gäste zu begeistern.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft! Während des Interviews, sprich darüber, warum du in der Hotellerie arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Assistant Front Office Managers reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Gästebetreuung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Teamführung
Upselling
Technisches Verständnis
Administrative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Hotellerie durchscheinen!

Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erkläre, warum du genau bei uns als Assistant Front Office Manager arbeiten möchtest und was dich motiviert.

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrung im Front Office oder in einer Führungsrolle hast, dann zeig das! Erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres großartigen Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hyatt Berlin vorbereitet

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Hyatt Hotels und deren Werte informieren. Verstehe, was sie als Arbeitgeber auszeichnet und wie Du zu ihrem Teamspirit beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du Deine Fähigkeiten im Kundenservice oder in der Teamführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Rolle des Assistant Front Office Managers zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Sei Du selbst

Versuche, authentisch zu sein und Deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Hyatt Hotels suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeige Deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen!