Front Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Front Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Front Office und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Hotel.
  • Unternehmen: Hyatt Hotels, mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Verpflegung und Rabatte.
  • Weitere Informationen: Entdecke Hyatt Hotels weltweit und profitiere von tollen Mitarbeiter-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in der Hotellerie.
  • Qualifikationen: Erfahrung in einer Führungsrolle oder Ausbildung in der Hotellerie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste sowie auch Kollegen als Assistant Front Office Manager (m/w/d)! Das Great Place to Work Institut © zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus.

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir möchten, dass Du bleibst
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote, Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit HOGAplus Rente*
  • Entdecke kostenfrei die Hyatt Hotels rund um den Globus* (12 Nächte jährlich, Du zahlst nur die Steuern)
  • ~30 Tage Urlaub und 15€ Urlaubsgeld pro Tag
  • ~ Die Möglichkeit, durch unser internes Auszeichnungsprogramm zusätzliche Urlaubstage zu erhalten
  • Täglich kostenlose frische Mitarbeiterverpflegung und unbegrenzte Softdrinks, Kaffee, Tee, Kakao ect. im Mitarbeiterrestaurant "Berlini"
  • Team- und Mitarbeiterevents
  • Weitere Discounts, Prämien & Soziales
  • Rabatt in unseren Restaurants & Bars - speise wie unsere Gäste
  • Prämien für angeworbene Mitarbeiter*innen (Hy-Recruiter Programm)
  • Profitiere von den Dir verkauften Upsells und erhalte Sonderzahlungen

In Abwesenheit des Front Office Managers übernimmst Du die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Front Office. Du organisierst und optimierst die Arbeitsabläufe an der Rezeption. Du unterstützt aktiv im operativen Geschäft, insbesondere bei Check-in und Check-out. Du verantwortest die korrekte Kassenführung sowie administrative Aufgaben (z. B. No-Show-Handling, Concierge-Anliegen). Du begleitest, schulst und entwickelst neue Mitarbeitende, Auszubildende und Praktikanten. Du erkennst Trainingsbedarfe und führst Schulungen innerhalb Deines Teams durch. Du förderst aktiv die Positionierung und Vermarktung unseres Kundenbindungsprogramms World of Hyatt.

Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung in einer (angehenden) Führungsrolle im Front Office, an der Rezeption oder in einem vergleichbaren Bereich der Hotellerie. Alternativ bringst Du eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (z. B. Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

Front Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Grand Hyatt Berlin

Hyatt Hotels ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Benefits wie ~30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, weltweit in Hyatt Hotels zu übernachten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Teamgefühl. Die regelmäßigen Schulungen und internen Auszeichnungsprogramme ermöglichen es dir, deine Karriere aktiv voranzutreiben und Teil eines großartigen Teams zu werden.

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Kontaktdaten:

Grand Hyatt Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hyatt Hotels und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt. Das macht einen großen Unterschied!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hotellerie und den Kundenservice zu zeigen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Organisationstalent
Optimierung von Arbeitsabläufen
Kassenführung
Check-in und Check-out Prozesse
Schulung und Entwicklung von Mitarbeitenden
Erkennen von Trainingsbedarfen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Front Office oder in ähnlichen Bereichen zu erzählen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Situationen gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hyatt Berlin vorbereitet

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit den Hyatt Hotels und deren Werten auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmensphilosophie an und überlege, wie Du zu deren Erfolg beitragen kannst. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Front Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen Du Probleme gelöst oder Dein Team unterstützt hast. Das macht Dich greifbarer für die Interviewer.

Stelle Fragen

Zeige Interesse, indem Du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.

Kleide Dich angemessen

Achte darauf, dass Du Dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders in der Hotellerie wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl zu Deinem Stil als auch zur Unternehmenskultur passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.