Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Grand Théâtre de Genève – ein führendes Kulturzentrum in der Schweiz.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Teamarbeit und die Möglichkeit, Teil eines kreativen Teams zu sein.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für Künstler und trage zur kulturellen Vielfalt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Payroll Specialist 80%The Grand Théâtre de Genève (GTG) holds a leading position in the Swiss artistic landscape and on the international stage.
Each season, it presents a rich and varied program including opera productions, dance performances, recitals, as well as numerous cultural events.
Through its creations and its level of excellence, it offers its audience unique artistic experiences and contributes significantly to the cultural influence of Geneva, both in Switzerland and abroad.
With more than 300 permanent employees, combining very varied artistic, administrative, and technical professions, as well as artisans with multiple specialties, the Grand Théâtre de Genève offers professional opportunities within a dynamic and passionate team.
For a long-term temporary mission, the Grand Théâtre de Genève is looking for a Payroll Specialist.
Mission and responsibilities: Within a dynamic HR team composed of 9 people, you implement processes related to hiring, payroll processing, social insurance, as well as file management for personnel engagements.
For the temporary staff concerned, you are in charge of establishing employment contracts, verifying compliance during hiring, permit applications, social insurance declarations, payroll processing, as well as associated procedures.
To successfully carry out your mission, you ensure the proper application of private and public law rules, regulations, and directives according to the HR policy defined by the Administrative Board and the Foundation Board.
You collaborate with other members of the HR team and other internal departments to ensure an excellent level of service.
Profile:- You hold a commercial diploma, supplemented by a Federal Diploma as an HR Manager at a minimum.
A Federal Diploma as an HR Specialist is an asset.- You possess confirmed experience in payroll and processing salaries subject to private law; experience in the public sector represents an additional asset.- You are comfortable with the Abacus payroll software and procedures related to the full life cycle of permanent and temporary staff.- You have good knowledge of mobility and master the procedures for permit applications and secondments.- As a French speaker, you also communicate orally and in writing in English.
Italian is an additional asset.- Demonstrating great versatility, you are a very well-organized person who pays attention to details while being able to maintain a good overview of processes and aim for efficiency.- Autonomous in your work, you appreciate teamwork and cultivate a positive attitude with your colleagues as well as with internal and external stakeholders.
Start date: To be agreed Contract type: Fixed-term contract Activity rate: 80%Duration of the work contract: December 31Application deadline: July 31 jid8974e25aen jit0729aen jpiy26aen
Payroll and Administration Specialist Arbeitgeber: Grand Théâtre de Genève
Le Grand Théâtre de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et passionnant au cœur de la scène artistique suisse. Avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe RH collaborative, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'excellence, tout en contribuant à des projets culturels significatifs qui enrichissent la communauté genevoise. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution qui valorise la créativité et l'engagement, tout en offrant des conditions de travail flexibles et une ambiance inspirante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll and Administration Specialist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Grand Théâtre de Genève ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Grand Théâtre de Genève zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll and Administration Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Grand Théâtre de Genève erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Théâtre de Genève vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
