Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Personaladministration in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Grand Théâtre de Genève, ein kulturelles Highlight in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag bis Ende Dezember mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur von Genf mit und arbeite in einem leidenschaftlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Grand Théâtre de Genève (GTG) nimmt einen erstklassigen Platz in der Schweizer Kulturlandschaft und auf der internationalen Bühne ein. Jede Saison präsentiert es ein reiches und vielfältiges Programm, das Opernproduktionen, Tanzaufführungen, Rezitals sowie zahlreiche kulturelle Veranstaltungen umfasst. Durch seine Produktionen und sein Exzellenzniveau bietet es seinem Publikum einzigartige künstlerische Erlebnisse und trägt massgeblich zur kulturellen Ausstrahlung von Genf bei, sowohl in der Schweiz als auch im Ausland.
Für eine langfristige temporäre Mission sucht das Grand Théâtre de Genève eine/n Lohnspezialist/in.
Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten:
- Innerhalb eines dynamischen HR-Teams, das aus 9 Personen besteht, setzen Sie die Prozesse im Zusammenhang mit der Einstellung, der Lohnabrechnung, den Sozialversicherungen sowie der Dossierverwaltung für die Personalengagements um.
- Sie sind zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Überprüfung der Konformität der Unterlagen bei Einstellungen, Bewilligungsanträge, Anmeldungen bei Sozialversicherungen, die Lohnabrechnung sowie die damit verbundenen administrativen Schritte.
- Sie achten auf die korrekte Anwendung der Regeln des Privat- und öffentlichen Rechts, der Reglemente und Richtlinien gemäss der vom Stiftungsrat und vom Verwaltungsrat definierten HR-Politik.
- Sie arbeiten mit den anderen Mitgliedern des HR-Teams und anderen internen Diensten zusammen, um ein exzellentes Serviceniveau zu gewährleisten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Diplom als HR-Fachperson oder gleichwertig. Ein Fachausweis als HR-Spezialist/in ist von Vorteil.
- Sie besitzen eine bestätigte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und der Verarbeitung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende, die dem Privatrecht unterstehen; eine Erfahrung im öffentlichen Sektor stellt einen zusätzlichen Vorteil dar.
- Sie sind vertraut mit der Lohnsoftware Abacus und den Verfahren im Zusammenhang mit dem vollständigen Lebenszyklus von festem und temporärem Personal.
- Sie haben gute Kenntnisse im Bereich Mobilität und beherrschen die Verfahren für Bewilligungsanträge und Entsendungen.
- Als französische Muttersprache kommunizieren Sie auch mündlich und schriftlich auf Englisch. Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
- Sie zeigen grosse Vielseitigkeit, sind eine sehr gut organisierte Person, die auf Details achtet und gleichzeitig in der Lage ist, einen guten Überblick über die Prozesse zu behalten und auf Effizienz abzuzielen.
- Autonom in Ihrer Arbeit, schätzen Sie die Teamarbeit und pflegen eine positive Einstellung gegenüber Ihren Kollegen sowie internen und externen Stakeholdern.
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Art des Vertrags: befristeter Vertrag
Beschäftigungsgrad: 80 %
Dauer des Arbeitsvertrags: bis 31. Dezember
Bewerbungsfrist: 31. Juli
Payroll und Administration Spezialist Arbeitgeber: Grand Théâtre de Genève
Le Grand Théâtre de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et passionnant au cœur de la scène artistique suisse. Avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe RH collaborative, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'excellence, tout en contribuant à des projets culturels significatifs qui enrichissent la communauté genevoise. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution qui valorise la créativité et l'engagement, tout en offrant des conditions de travail flexibles et une ambiance inspirante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll und Administration Spezialist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Grand Théâtre de Genève ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Grand Théâtre de Genève zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll und Administration Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Grand Théâtre de Genève erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Théâtre de Genève vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
