Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und administrative Prozesse in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Grand Théâtre de Genève, ein führendes Kulturzentrum in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive berufliche Möglichkeiten in einem kreativen und leidenschaftlichen Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Manager-Zertifikat erforderlich.
Das Grand Théâtre de Genève (GTG) nimmt eine führende Position in der Schweizer Kunstlandschaft und auf der internationalen Bühne ein. Jede Saison präsentiert es ein reichhaltiges und vielfältiges Programm, das Opernproduktionen, Tanzaufführungen, Recitals sowie zahlreiche kulturelle Veranstaltungen umfasst. Durch seine Aufführungen und sein hohes Niveau bietet es seinem Publikum einzigartige künstlerische Erlebnisse und trägt erheblich zum kulturellen Einfluss Genfs, sowohl in der Schweiz als auch im Ausland, bei.
Mit mehr als 300 festangestellten Mitarbeitern, die eine breite Palette von künstlerischen, administrativen und technischen Berufen sowie Handwerkern mit verschiedenen Spezialgebieten kombinieren, bietet das Grand Théâtre de Genève attraktive berufliche Möglichkeiten innerhalb eines dynamischen und leidenschaftlichen Teams.
Für einen langfristigen temporären Einsatz sucht das Grand Théâtre de Genève einen Salary and Administration Specialist in Teilzeit (80%).
Ihre Mission und Verantwortlichkeiten:
- Innerhalb eines dynamischen HR-Teams von 9 Personen setzen Sie Prozesse im Zusammenhang mit Rekrutierung, Lohnabrechnung, Sozialversicherung sowie der administrativen Verwaltung von Akten für temporäre Mitarbeiter ein.
- Für die relevante temporäre Bevölkerung sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Überprüfung der Einhaltung der Vergütung bei der Einstellung, Genehmigungsanträge, Sozialversicherungsanmeldungen, die Vorbereitung der Lohnabrechnung und die damit verbundenen administrativen Verfahren.
- Um Ihre Mission erfolgreich durchzuführen, stellen Sie die ordnungsgemäße Anwendung der Regeln, Vorschriften und Richtlinien des privaten und öffentlichen Rechts gemäß der von dem Verwaltungsrat und dem Stiftungsrat definierten HR-Politik sicher.
- Schließlich arbeiten Sie mit anderen Mitgliedern des HR-Teams und anderen internen Abteilungen zusammen, um ein hervorragendes Serviceniveau zu gewährleisten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch mindestens ein HR-Manager-Zertifikat. Das HR-Spezialisten-Diplom ist ein definitiver Vorteil.
- Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung und Verarbeitung von Vergütungen für Personen, die dem privaten Recht unterliegen; Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein zusätzlicher Vorteil.
- Sie sind mit der Abacus-Lohnsoftware und den administrativen Verfahren im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus von festen und temporären Mitarbeitern vertraut.
- Sie haben gute Kenntnisse über internationale Mobilität und beherrschen die Verfahren für Genehmigungs- und Entsendungsanträge.
- Als französischer Muttersprachler kommunizieren Sie auch mündlich und schriftlich in Englisch. Italienisch ist ein zusätzlicher Vorteil.
- Sie zeigen große Vielseitigkeit, sind eine sehr gut organisierte Person, die auf Details achtet, während Sie in der Lage sind, einen guten Überblick über Prozesse zu behalten und Effizienz anzustreben.
- Autonom in Ihrer Arbeit schätzen Sie Teamarbeit und pflegen eine positive Kommunikation mit Ihren Kollegen sowie mit internen und externen Interessengruppen.
Startdatum: nach Vereinbarung
Vertragsart: Befristeter Vertrag
Arbeitszeit: 80%
Vertragsdauer: 31. Dezember 2027
Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026
Salary And Administration Specialist 80% Arbeitgeber: Grand Théâtre de Genève
Le Grand Théâtre de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et passionnant au cœur de la scène artistique suisse. Avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe RH collaborative, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'excellence, tout en contribuant à des projets culturels significatifs qui enrichissent la communauté genevoise. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution qui valorise la créativité et l'engagement, tout en offrant des conditions de travail flexibles et une ambiance inspirante.
