Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und administrative Prozesse in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Grand Théâtre de Genève, ein kreatives und kulturelles Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung bis Ende 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Theaters und arbeite an bedeutenden administrativen Aufgaben.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnadministration und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Pour une mission temporaire de longue durée, le Grand Théâtre de Genève recherche un ou une Spécialiste salaires et administration à 80%.
Votre mission et vos responsabilités :
- Au sein d’une équipe RH dynamique composée de 9 personnes, vous mettez en œuvre les processus relatifs à l’engagement, au traitement des salaires, aux assurances sociales ainsi qu’à la gestion administrative des dossiers pour les engagements du personnel temporaire.
- Pour la population temporaire concernée, vous êtes en charge de l’établissement des contrats de travail, de la vérification de la conformité des rémunérations lors des engagements, des demandes de permis, des affiliations aux assurances sociales, de la préparation des salaires ainsi que des démarches administratives associées.
- Afin de mener à bien votre mission, vous veillez à la bonne application des règles de droit privé et public, des règlements et directives selon la politique RH définie par le Conseil administratif et par le Conseil de fondation.
- Enfin, vous collaborez avec les autres membres de l’équipe RH et des autres services internes afin d’assurer un excellent niveau de prestations.
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale, complétée par un certificat de Gestionnaire RH au minimum. Le Brevet de Spécialiste RH est un atout certain.
- Vous possédez une expérience confirmée dans l’administration et le traitement de la rémunération de populations soumises au droit privé; une expérience dans le secteur public représente un atout supplémentaire.
- Vous êtes à l’aise avec le logiciel de salaires Abacus et les procédures administratives en lien avec le cycle de vie complet du personnel fixe et temporaire.
- Vous avez des bonnes notions de mobilité internationale et maîtrisez les procédures de demandes de permis et de détachements.
- De langue maternelle française, vous communiquez également à l’oral et à l’écrit en anglais. L’italien est un atout supplémentaire.
- Faisant preuve d’une grande polyvalence, vous êtes une personne très bien organisée, qui porte de l’attention aux détails tout en étant capable de maintenir une bonne vue d’ensemble sur les processus et viser l’efficience.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez le travail en équipe et cultivez une communication positive avec vos collègues ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes.
Entrée en fonction: à convenir
Type de contrat : CDD
Taux d’activité : 80 %
Durée du contrat de travail : 31 décembre 2027
Délai de postulation : 31 juillet 2026
Spécialiste salaires et administration 80% Arbeitgeber: Grand Théâtre de Genève
Le Grand Théâtre de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et passionnant au cœur de la scène artistique suisse. Avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe RH collaborative, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'excellence, tout en contribuant à des projets culturels significatifs qui enrichissent la communauté genevoise. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution qui valorise la créativité et l'engagement, tout en offrant des conditions de travail flexibles et une ambiance inspirante.
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Grand Théâtre de Genève ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Grand Théâtre de Genève zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Grand Théâtre de Genève erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Théâtre de Genève vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
