Das Grand Théâtre de Genève (GTG) nimmt eine führende Stellung in der Schweizer Kunstlandschaft und auf der internationalen Bühne ein. Jede Saison präsentiert es ein reichhaltiges und vielfältiges Programm mit Opernproduktionen, Tanzaufführungen, Rezitalen sowie zahlreichen kulturellen Veranstaltungen. Durch seine Darbietungen und sein hohes Niveau bietet es seinem Publikum einzigartige künstlerische Erlebnisse und trägt wesentlich zur kulturellen Ausstrahlung Genfs sowohl in der Schweiz als auch im Ausland bei. Mit über 300 festen Mitarbeitenden, die künstlerische, administrative und technische Berufe sowie Handwerker mit vielfältigen Spezialitäten vereinen, bietet das Grand Théâtre de Genève attraktive berufliche Möglichkeiten in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team.
Für eine längerfristige temporäre Aufgabe sucht das Grand Théâtre de Genève eine oder einen
Spezialist für Löhne und Verwaltung zu 80% .
Ihre Aufgabe und Verantwortlichkeiten: Innerhalb eines dynamischen HR-Teams von 9 Personen setzen Sie die Prozesse bezüglich Anstellung, Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen sowie der administrativen Verwaltung der Akten für temporäres Personal um. Für die betroffene temporäre Belegschaft sind Sie zuständig für die Erstellung der Arbeitsverträge, die Überprüfung der Lohngerechtigkeit bei Anstellungen, die Bewilligungsanträge, die Anmeldung bei den Sozialversicherungen, die Lohnvorbereitung sowie die damit verbundenen administrativen Schritte. Um Ihre Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, achten Sie auf die korrekte Anwendung der privaten und öffentlichen Rechtsvorschriften, der Reglemente und Richtlinien gemäss der von der Verwaltungsbehörde und dem Stiftungsrat definierten HR-Politik. Schliesslich arbeiten Sie mit den anderen Mitgliedern des HR-Teams und weiteren internen Abteilungen zusammen, um ein ausgezeichnetes Leistungsniveau sicherzustellen.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein mindestens auf Stufe Zertifikat liegendes HR-Management. Das HR-Spezialisten-Diplom ist ein klarer Vorteil; Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Administration und Lohnverarbeitung von Personengruppen, die dem Privatrecht unterstehen; Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein zusätzlicher Pluspunkt; Sie sind vertraut mit der Lohnsoftware Abacus und den administrativen Abläufen im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus von festem und temporärem Personal; Sie haben gute Kenntnisse der internationalen Mobilität und beherrschen die Verfahren für Bewilligungsanträge und Entsendungen; Als französische Muttersprachlerin oder Muttersprachler kommunizieren Sie auch mündlich und schriftlich in Englisch. Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil; Sie sind sehr vielseitig, gut organisiert, achten auf Details und sind gleichzeitig fähig, den Überblick über Prozesse zu behalten und Effizienz anzustreben; Sie arbeiten selbstständig, schätzen Teamarbeit und pflegen eine positive Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Anspruchsgruppen.
Arbeitsbeginn:
nach Vereinbarung Vertragsart:
befristeter Vertrag Beschäftigungsgrad:
80 % Vertragsdauer:
31. Dezember 2027 Bewerbungsfrist:
31. Juli 2026
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Für eine längerfristige temporäre Aufgabe sucht das Grand Théâtre de Genève eine oder einen
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Ihre Aufgabe und Verantwortlichkeiten: Innerhalb eines dynamischen HR-Teams von 9 Personen setzen Sie die Prozesse bezüglich Anstellung, Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen sowie der administrativen Verwaltung der Akten für temporäres Personal um. Für die betroffene temporäre Belegschaft sind Sie zuständig für die Erstellung der Arbeitsverträge, die Überprüfung der Lohngerechtigkeit bei Anstellungen, die Bewilligungsanträge, die Anmeldung bei den Sozialversicherungen, die Lohnvorbereitung sowie die damit verbundenen administrativen Schritte. Um Ihre Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, achten Sie auf die korrekte Anwendung der privaten und öffentlichen Rechtsvorschriften, der Reglemente und Richtlinien gemäss der von der Verwaltungsbehörde und dem Stiftungsrat definierten HR-Politik. Schliesslich arbeiten Sie mit den anderen Mitgliedern des HR-Teams und weiteren internen Abteilungen zusammen, um ein ausgezeichnetes Leistungsniveau sicherzustellen.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein mindestens auf Stufe Zertifikat liegendes HR-Management. Das HR-Spezialisten-Diplom ist ein klarer Vorteil; Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Administration und Lohnverarbeitung von Personengruppen, die dem Privatrecht unterstehen; Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein zusätzlicher Pluspunkt; Sie sind vertraut mit der Lohnsoftware Abacus und den administrativen Abläufen im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus von festem und temporärem Personal; Sie haben gute Kenntnisse der internationalen Mobilität und beherrschen die Verfahren für Bewilligungsanträge und Entsendungen; Als französische Muttersprachlerin oder Muttersprachler kommunizieren Sie auch mündlich und schriftlich in Englisch. Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil; Sie sind sehr vielseitig, gut organisiert, achten auf Details und sind gleichzeitig fähig, den Überblick über Prozesse zu behalten und Effizienz anzustreben; Sie arbeiten selbstständig, schätzen Teamarbeit und pflegen eine positive Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Anspruchsgruppen.
Arbeitsbeginn:
nach Vereinbarung Vertragsart:
befristeter Vertrag Beschäftigungsgrad:
80 % Vertragsdauer:
31. Dezember 2027 Bewerbungsfrist:
31. Juli 2026
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Spezialist für Löhne und Verwaltung 80% Arbeitgeber: Grand Théâtre de Genève
Le Grand Théâtre de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et passionnant au cœur de la scène artistique suisse. Avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe RH collaborative, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'excellence, tout en contribuant à des projets culturels significatifs qui enrichissent la communauté genevoise. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution qui valorise la créativité et l'engagement, tout en offrant des conditions de travail flexibles et une ambiance inspirante.
