Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und administrative Prozesse in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Grand Théâtre de Genève, ein führendes Kulturzentrum in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive berufliche Möglichkeiten in einem leidenschaftlichen Team.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag bis Ende 2027 mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und unterstütze ein kreatives Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Grand Théâtre de Genève (GTG) nimmt eine führende Stellung in der Schweizer Kunstlandschaft und auf der internationalen Bühne ein. Jede Saison präsentiert es ein reichhaltiges und vielfältiges Programm mit Opernproduktionen, Tanzaufführungen, Rezitalen sowie zahlreichen kulturellen Veranstaltungen. Durch seine Darbietungen und sein hohes Niveau bietet es seinem Publikum einzigartige künstlerische Erlebnisse und trägt wesentlich zur kulturellen Ausstrahlung Genfs sowohl in der Schweiz als auch im Ausland bei.
Mit über 300 festen Mitarbeitenden, die künstlerische, administrative und technische Berufe sowie Handwerker mit vielfältigen Spezialitäten vereinen, bietet das Grand Théâtre de Genève attraktive berufliche Möglichkeiten in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team. Für eine längerfristige temporäre Aufgabe sucht das Grand Théâtre de Genève eine oder einen Spezialist für Löhne und Verwaltung zu 80%.
Ihre Aufgabe und Verantwortlichkeiten:
- Innerhalb eines dynamischen HR-Teams von 9 Personen setzen Sie die Prozesse bezüglich Anstellung, Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen sowie der administrativen Verwaltung der Akten für temporäres Personal um.
- Für die betroffene temporäre Belegschaft sind Sie zuständig für die Erstellung der Arbeitsverträge, die Überprüfung der Lohngerechtigkeit bei Anstellungen, die Bewilligungsanträge, die Anmeldung bei den Sozialversicherungen, die Lohnvorbereitung sowie die damit verbundenen administrativen Schritte.
- Um Ihre Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, achten Sie auf die korrekte Anwendung der privaten und öffentlichen Rechtsvorschriften, der Reglemente und Richtlinien gemäss der von der Verwaltungsbehörde und dem Stiftungsrat definierten HR-Politik.
- Schliesslich arbeiten Sie mit den anderen Mitgliedern des HR-Teams und weiteren internen Abteilungen zusammen, um ein ausgezeichnetes Leistungsniveau sicherzustellen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein mindestens auf Stufe Zertifikat liegendes HR-Management. Das HR-Spezialisten-Diplom ist ein klarer Vorteil.
- Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Administration und Lohnverarbeitung von Personengruppen, die dem Privatrecht unterstehen; Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein zusätzlicher Pluspunkt.
- Sie sind vertraut mit der Lohnsoftware Abacus und den administrativen Abläufen im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus von festem und temporärem Personal.
- Sie haben gute Kenntnisse der internationalen Mobilität und beherrschen die Verfahren für Bewilligungsanträge und Entsendungen.
- Als französische Muttersprachlerin oder Muttersprachler kommunizieren Sie auch mündlich und schriftlich in Englisch. Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
- Sie sind sehr vielseitig, gut organisiert, achten auf Details und sind gleichzeitig fähig, den Überblick über Prozesse zu behalten und Effizienz anzustreben.
- Sie arbeiten selbstständig, schätzen Teamarbeit und pflegen eine positive Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Anspruchsgruppen.
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Vertragsart: befristeter Vertrag
Beschäftigungsgrad: 80 %
Vertragsdauer: 31. Dezember 2027
Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026
Spezialist Für Löhne Und Verwaltung 80% Arbeitgeber: Grand Théâtre de Genève
Le Grand Théâtre de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et passionnant au cœur de la scène artistique suisse. Avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe RH collaborative, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'excellence, tout en contribuant à des projets culturels significatifs qui enrichissent la communauté genevoise. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution qui valorise la créativité et l'engagement, tout en offrant des conditions de travail flexibles et une ambiance inspirante.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Grand Théâtre de Genève ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Grand Théâtre de Genève zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Grand Théâtre de Genève erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Théâtre de Genève vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
