Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und betriebswirtschaftlichen Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Elly & Stoffl, eine führende Bildungseinrichtung in München mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und professionelle Weiterbildung in einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenkontakt, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Was du mitbringst
- Du bringst organisatorisches und betriebswirtschaftliches Verständnis mit und fühlst dich im Kundenkontakt sowie im Service als Dienstleister:in wohl.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenkontakt und kannst sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen sicher umgehen.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, eigenverantwortlich und selbstständig.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration gesammelt. Wir arbeiten hierfür mit DATEV und Personio.
- Du bist loyal und bereit, bei Bedarf die Extrameile zu gehen.
- Du bist empathisch, flexibel und ein:e echte:r Teamplayer:in.
- Dein Führungs- und Kommunikationsstil ist wertschätzend, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst.
Das erwartet dich bei uns
- Du übernimmst die Verantwortung für alle organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Abläufe im Haus sowie für die Bereiche Verpflegung, Hygiene und Instandhaltung.
- Du steuerst das operative Tagesgeschäft souverän und selbstbewusst.
- Du führst das Küchenpersonal und stellst sicher, dass das Ernährungskonzept von Elly & Stoffl sowie die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
- Du kontrollierst die Einhaltung und Umsetzung der Hygienevorschriften, Brandschutzbestimmungen sowie aller relevanten Sicherheits- und Arbeitsschutzrichtlinien.
- Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Familien und führst Hausführungen durch.
- Du koordinierst sämtliche Bestellungen und führst diese eigenständig durch.
- Du bereitest Abrechnungen vor und bist für die vorbereitende Rechnungsverarbeitung verantwortlich.
- Du erstellst Dienstpläne und unterstützt bei der Personaleinsatzplanung.
- Auch wenn du dich (noch) nicht in allen Bereichen sicher fühlst, freuen wir uns dich kennenzulernen, wir glauben an gemeinsames Wachstum.
Was wir dir bieten
- Elly & Stoffl ist eine anerkannte multilinguale Bildungseinrichtung mit acht Häusern in München. Wir bieten hochwertige Bildung und Betreuung für Kinder im Alter von null bis sechs Jahren.
- 30 Tage Urlaub ohne feste Schließzeiten - für maximale Flexibilität bei deiner Urlaubsplanung.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern sowie monatliche Fitnessangebote über Urban Sports Club oder Wellpass.
- Hochwertige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unsere Elly & Stoffl Academy sowie jährliche Konzeptionstage.
- Einen Welcome Day und Essentials Workshop für deinen erfolgreichen Einstieg.
- Ein professionelles Onboarding mit persönlicher Begleitung.
- Betreuung deines eigenen Kindes zu Mitarbeitendenkonditionen.
Für unseren Standort Bogenhausen suchen wir eine:n Kaufmännische:n Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage pro Woche). Die Stelle ist als Präsenzstelle vor Ort ausgelegt und keine Remote-Position. Homeoffice nach Absprache gelegentlich möglich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Grandir
Elly & Stoffl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und internationales Team in einer wertschätzenden Unternehmenskultur bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, ihr eigenes Kind zu Mitarbeitendenkonditionen betreuen zu lassen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Grandir helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Grandir.
✨Direkt bewerben bei Grandir!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Grandir einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Grandir leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Grandir einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grandir vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Grandir passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Grandir werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Grandir erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Grandir einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
