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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Pflege von Personaldaten und der Digitalisierung von HR-Dokumenten.
- Arbeitgeber: Innovativer Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einblick in moderne HR-Prozesse und praktische Erfahrung.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in HR-Systeme und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Was du mitbringst
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Interesse an HR-Systemen, Datenpflege und administrativen Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HRIS-System
- Datenkontrolle sowie Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit
- Administrative Unterstützung im Personalbereich
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Strukturierung von HR-Dokumenten
- Unterstützung bei Auswertungen und Reports in Excel
- Pflege von Übersichten, Listen und internen Dokumentationen
- Unterstützung bei organisatorischen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung interner HR-Prozesse
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
- Einblick in moderne HR- und Verwaltungsprozesse
- Möglichkeit, praktische Erfahrung mit Personio und im Personalbereich zu sammeln
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Weitere Informationen
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich oder HR
- Kenntnisse in HRIS-Systemen oder Datenmanagement
- Affinität zu digitalen Prozessen und Datenpflege
Über uns
Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg. Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter. Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern wollen und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten.
Werkstudent (m/w/d) HR Administration & HRIS Arbeitgeber: Grandir
Kontaktperson:
Grandir HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) HR Administration & HRIS
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im HR-Bereich haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen HR-Prozesse, die wir nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an unserer Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) HR Administration & HRIS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!
MS Office Skills zeigen!: Da wir viel mit Excel arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung ein paar Beispiele nennst, wie du deine Excel-Kenntnisse eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grandir vorbereitest
✨Mach dich mit HR-Systemen vertraut
Informiere dich über gängige HRIS-Systeme, insbesondere Personio, da du damit arbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Funktionsweise solcher Systeme hast und wie sie zur Datenpflege beitragen.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in der Tabellenkalkulation auffrischen. Übe das Erstellen von Pivot-Tabellen und Diagrammen, um im Interview zu zeigen, dass du sicher im Umgang mit Daten bist.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verdeutlichen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Daten organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Teamgeist und Diskretion betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen. Überlege dir, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie wichtig dir Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist.