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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von HR-Daten sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Multikulturelles Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubstage und ein zusätzlicher Urlaubstag im Geburtsmonat.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Einarbeitung und Mitwirkung an spannenden HR-Projekten.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen im HR-Bereich und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Was du mitbringst:
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Studiengang
- Interesse an Datenpflege, Personaladministration und HR-Prozessen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Affinität zu Datenpflege und digitalen HR-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich bei uns:
- Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in unserem HRIS
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Prüfung von Personaldaten
- Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung der Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles
- Erstellung und Ablage von HR-Dokumenten und Personalunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse und Standards
Was wir dir bieten:
- Ein multikulturelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jede:r Mitarbeitende individuell gesehen wird
- Entwicklungsmöglichkeiten und praktische Erfahrungen im HR-Bereich
- Ein motiviertes Team und Spaß bei der Arbeit
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit eigenständigen Aufgaben
- Urlaubstage (anteilig basierend auf Vollzeit) + 1 zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtsmonat
- Möglichkeit zur zeitweise mobilen Arbeit nach Einarbeitung
Die Position ist als Werkstudententätigkeit ausgelegt und bietet die Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen und HR-Datenmanagement, sowie praktische Erfahrungen im operativen Personalwesen zu sammeln.
Über uns:
Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg. Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter. Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern wollen und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten.
Werkstudent:in HRIS Datenpflege & HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Grandir
Kontaktperson:
Grandir HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in HRIS Datenpflege & HR Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der HR-Branche kennst, sprich ihn direkt an und frage nach Tipps oder möglichen offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Daten und HR-Prozessen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Unternehmenskultur und Werte zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinen Netzwerken und informiere dich regelmäßig über neue Stellenangebote bei uns.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in HRIS Datenpflege & HR Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten hast, dann erwähne diese unbedingt! Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Rückmeldung hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grandir vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an Datenpflege und Personaladministration hast, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit unterstützt hast oder unterstützen möchtest.
✨Bereite dich auf Fragen zur Datenpflege vor
Da die Position viel mit sensiblen Personaldaten zu tun hat, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sorgfalt und dein Qualitätsbewusstsein testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst und wie du mit anderen zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, deine Fähigkeiten im HR-Bereich auszubauen.