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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: GRANGE Immobilier ist ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Schreibfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen an uns senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Vous êtes méthodique et consciencieux(se) ?
A la recherche d’un poste alliant à la fois technique et administratif, riche en contacts ?
Nous recherchons :
Un(e) Assistant(e) PPE à 100%
Descriptif
Pour renforcer notre service de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le/la gérant(e) du portefeuille.
Cahier des charges
Assister le/la gérant(e) dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
Participer aux assemblées générales et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
Rédiger la correspondance courante
Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
Collaborer à la gestion des sinistres
Traiter les factures
Qualités requises
Grande maîtrise rédactionnelle
Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
Méthode, autonomie, application et proactivité
Résistance au stress et flexibilité
Profil
Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse
Aisance rédactionnelle et en prise de notes
Excellente orthographe en français
Compétence relationnelle et sociale avérée
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
Connaissance du logiciel Quorum un plus
Faites-nous parvenir une offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes et prétentions de salaire) à :
GRANGE Immobilier SA
Ressources Humaines
CP 6180, 1211 Genève 6
ou à
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Kontaktperson:
Grange Immobilier SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un Assistant PPE à 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die gängigen Herausforderungen in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften informierst. Zeige, dass du die spezifischen Anforderungen des Jobs verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un Assistant PPE à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen GRANGE Immobilier. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position des Assistants PPE.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Arbeitszeugnissen, Diplomen und deiner Gehaltsvorstellungen. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die dich für die Position qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung, einschließlich aller Dokumente, entweder per Post oder elektronisch an die angegebene Adresse ein. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grange Immobilier SA vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Firma und deren Dienstleistungen im Bereich der Immobilienverwaltung. Verstehe die spezifischen Anforderungen des Jobs und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Planung und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in dieser Rolle viel schriftliche und mündliche Kommunikation haben wirst, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen Korrespondenz und im Umgang mit Kunden zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und flexibel
Unterstreiche deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
