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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen mit administrativen und technischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GRANGE Immobilier SA ist ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung, gute Schreibfähigkeiten und Stressresistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen an recruitment@grange.ch senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Vous êtes méthodique et consciencieux(se) ? À la recherche d’un poste alliant à la fois technique et administratif, riche en contacts ?
Pour renforcer notre service de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le/la gérant(e) du portefeuille.
Cahier des charges- Assister le/la gérant(e) dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
- Participer aux assemblées générales et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
- Rédiger la correspondance courante
- Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
- Collaborer à la gestion des sinistres
- Traiter les factures
- Grande maîtrise rédactionnelle
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
- Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
- Méthode, autonomie, application et proactivité
- Résistance au stress et flexibilité
- Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse
- Aisance rédactionnelle et en prise de notes
- Excellente orthographe en français
- Compétence relationnelle et sociale avérée
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du logiciel Quorum un plus
Faites-nous parvenir une offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes et prétentions de salaire) à :
GRANGE Immobilier SA
Ressources Humaines
CP 6180, 1211 Genève 6
ou à recrutement@grange.ch
Un Assistant PPE à 100% Arbeitgeber: Grange Immobilier SA
Kontaktperson:
Grange Immobilier SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un Assistant PPE à 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über aktuelle Themen in der Immobilienverwaltung informierst. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Branche, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen, ob es Neuigkeiten zu deiner Bewerbung gibt. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un Assistant PPE à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über GRANGE Immobilier SA und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Assistenz-PPE und wie sie in das Unternehmen passt.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant PPE wichtig sind, insbesondere deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grange Immobilier SA vorbereitest
✨Bereite dich auf technische und administrative Fragen vor
Da die Position sowohl technische als auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu beiden Bereichen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine hohe Organisation und Planung. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Fähigkeit zur Priorisierung und Zeitmanagement zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du an Versammlungen teilnehmen und Protokolle führen musst, ist es wichtig, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und bringe Beispiele für deine Erfahrungen in der schriftlichen Korrespondenz mit.
✨Sei bereit, über Stressbewältigung zu sprechen
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Stressbewältigung entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um ruhig und produktiv zu bleiben.
