Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Anfragen für Immobilienportfolios und arbeite eng mit dem technischen Team zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführte Immobilienagentur mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und 50% Unterstützung für den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Ein Tag Homeoffice pro Woche nach einem Jahr und viele Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit tollen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kenntnisse im Mietrecht und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Dans le cadre de notre expansion et de l’acquisition de nouveaux mandats, notre régie familiale, pour notre agence de Grange-Canal, recherche : géà 100 %.
Descriptif du poste :
- Vous serez en charge de traiter les demandes administratives liées à un portefeuille d’immeubles appartenant à différents propriétaires.
Vos missions :
- Saisir et mettre à jour les immeubles sur Quorum
- Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courrier ou courriel
- Analyser les demandes des locataires et identifier les actions à prendre
- Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet
- Rédiger les baux et assurer le suivi administratif
- Contrôler les paiements et facturations diverses aux locataires
- Scanner et archiver les documents dans le logiciel de gestion Quorum
- Gérer l’archivage et le classement des dossiers
- Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion complète du portefeuille
Votre profil :
- Bonnes connaissances du droit du bail
- Expérience sur un poste similaire
- Excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Parfaite maîtrise des outils informatiques ; la connaissance du logiciel Quorum est un atout
Qualités requises :
- Esprit d’équipe, dynamisme et autonomie
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et empathie
Date d’entrée : dès que possible
Nos Avantages :
- 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
- Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
- Horaires flexibles
- Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
- 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
- Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
- Douche à disposition
- Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
- Formation continue et participation à des séminaires encouragés
Candidature :
Intéressé.e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève.
Un/e Gérant/e administratif/ve Arbeitgeber: Grange Immobilier SA
GRANGE Immobilier SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der malerischen Umgebung von Grange-Canal nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubsregelungen und regelmäßige Teamevents. Die kontinuierliche Weiterbildung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, während die familiäre Unternehmenskultur ein starkes Gemeinschaftsgefühl schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un/e Gérant/e administratif/ve erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Gérant/E Administratif/Ve interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Mietverträgen und Kundenanfragen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un/e Gérant/e administratif/ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Persönliche Note einbringen:Schreibe deine Bewerbung so, dass sie deine Persönlichkeit widerspiegelt. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu unserem Teamgeist passt. Zeig uns, wer du bist!
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Sei ehrlich und direkt:Gib in deiner Bewerbung realistische Informationen über deine Erfahrungen und Fähigkeiten an. Wir schätzen Ehrlichkeit und Transparenz – das hilft uns, die richtige Entscheidung zu treffen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grange Immobilier SA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden oder in der Verwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
