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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen von Mietern und verwalte Immobilienportfolios.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Immobilienverwaltung in Genf mit 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung werden gefördert.
- Warum dieser Job: Tolle Teamkultur, abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, in der Immobilienbranche zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Mietrecht und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Motivationsschreiben einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Occupant une position importante sur Genève depuis 150 ans, notre régie est active dans les domaines de la gérance d’immeubles, le courtage, la PPE et la promotion. Nous recherchons pour notre agence de Genève un(e) gérant(e) administratif(ve) à 100%.
Descriptif :
- Répondre et traiter les demandes administratives des locataires d’un portefeuille d’immeubles appartenant à des propriétaires variés.
Cahier des charges :
- Répondre aux demandes de la clientèle concernant les locations tant par téléphone que par courrier ou courriel.
- Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre.
- Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet.
- Rédiger les baux.
- Contrôler les paiements / facturations diverses aux locataires.
- Scanner des documents et les insérer dans notre logiciel de gestion Quorum.
- Gérer l’archivage et le classement des dossiers.
- Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion de l’ensemble des dossiers du portefeuille.
Qualités requises :
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et dynamisme.
- Organisation et gestion des priorités.
- Excellent relationnel, diplomatie et empathie.
Profil :
- Très bonnes connaissances du droit du bail.
- Expérience sur un poste similaire en Suisse.
- Excellent niveau de français oral et écrit.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et connaissance du logiciel Quorum un atout.
Nos atouts :
- Un cadre de travail agréable (locaux et places de travail agréables, espace repas et frigo FelFel, places de parking, les plus sportifs pourront profiter d’une douche mise à disposition).
- 5 semaines de vacances dès l’entrée et 6 semaines après 5 ans d’ancienneté.
- Jour de l’anniversaire et pont de l’ascension offerts.
- Participation aux frais de transport en commun.
- Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
- Formation continue et séminaires encouragés.
Faîtes-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à : Grange & Cie SA Ressources humaines 21/23 Ch de Grange Canal CP 61801211 Genève 6.
Kontaktperson:
Grange Immobilier SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un gérant administratif à 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch gezielt auf deren Werte einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Mietrecht beziehen. Da dies eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird besonders geschätzt, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un gérant administratif à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über die Firma Grange & Cie SA. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des gérant administratif zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktueller Lebenslauf, ein überzeugendes Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und relevante Diplome. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung und deine Kenntnisse des Mietrechts hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Autonomie und Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform oder direkt an die angegebene Adresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grange Immobilier SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Mietern kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse über das Mietrecht
Da sehr gute Kenntnisse des Mietrechts gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Gesetze und Bestimmungen informieren. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeit, diese Informationen in der Praxis anzuwenden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke Organisation und Priorisierung erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Ressourcen verwaltet hast.
✨Zeige Teamgeist und Empathie
Die Zusammenarbeit mit einem technischen Team ist wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du empathisch auf die Bedürfnisse der Mieter eingegangen bist.
