Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Einkauf und IT-Support.
- Unternehmen: GRANNEX – Innovatives Unternehmen im Kunststoffrecycling.
- Vorteile: Mobiler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und viel Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für kreative Ideen und Verbesserungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und digitale Affinität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Du sorgst dafür, dass der Laden läuft. Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte. Damit unsere Mitarbeiter vernünftig arbeiten können, müssen Betriebsmittel verfügbar sein, neue Kollegen zum ersten Arbeitstag einen eingerichteten Rechner haben und organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Dafür suchen wir eine Teilzeitkraft, die sich kümmert. Wir suchen einen gut organisierten Menschen, der Verantwortung übernimmt, Probleme löst und Dinge dauerhaft besser macht.
Deine Aufgaben
- Einkauf & Beschaffung
- Du sorgst dafür, dass die benötigten Materialien rechtzeitig und zu vernünftigen Konditionen verfügbar sind.
- Einkauf von Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Beständen und Mindestmengen
- Angebotsvergleiche und Bestellwesen
- Lieferantenmanagement
- Dienstleistersteuerung
- Vertragsverwaltung
- Unterstützung bei Energiebeschaffung und Ausschreibungen
- IT-Koordination & Anwendersupport
- Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter arbeitsfähig sind.
- Einrichtung neuer Arbeitsplätze, Verwaltung von Benutzern, Lizenzen und Endgeräten, First-Level-Support, IT-Beschaffung, Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern
- Vertriebs- & Prozessunterstützung
- Du unterstützt bei organisatorischen Vertriebsthemen wie Produktmustern, Produktdatenblättern und wiederkehrenden Sonderaufgaben.
Wichtiger als die eigentliche Aufgabe ist uns dabei die Frage: Kann man das einfacher machen? Wenn eine Musteranfrage heute eine Stunde dauert, freuen wir uns über jemanden, der einen Prozess aufbaut, mit dem dieselbe Aufgabe künftig in zehn Minuten erledigt wird. Wir suchen niemanden, der bestehende Abläufe nur verwaltet. Wir suchen jemanden, der sie zuverlässig betreibt und Schritt für Schritt verbessert.
Dein Profil
- Dein Glas ist nicht halb voll oder halb leer. Dein Glas ist fast voll. Und da geht noch was rein. Wir suchen Menschen, die Chancen sehen, Lösungen suchen und gerne etwas voranbringen. Wir erwarten keine Perfektion, aber wir mögen Menschen, die Freude daran haben, Prozesse, Vorlagen, Abläufe oder Systeme kontinuierlich zu verbessern.
- Du liebst Ordnung mehr als Zettelwirtschaft. Wenn Deine Aufgaben auf fünf Post-its, drei Schmierzetteln und einem halb gefüllten Notizbuch organisiert sind, werden wir vermutlich keine Freunde. Wir suchen Menschen, die Aufgaben systematisch verwalten, Prioritäten setzen, Wiedervorlagen nutzen und gerne Dinge erledigen.
- Du bist digital unterwegs und hast Bock auf KI. Wir arbeiten täglich mit Microsoft 365, Business Central, Personio, KI und weiteren digitalen Werkzeugen. Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel setzen wir voraus.
- Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central sind kein Muss, erhöhen Deine Erfolgschancen aber deutlich.
- Du suchst praktikable Lösungen. Wir suchen Menschen, die pragmatisch denken.
Das bieten wir Dir
- Sichtbare Ergebnisse: Du sorgst dafür, dass Materialien verfügbar sind, Mitarbeiter arbeitsfähig bleiben und Abläufe einfacher werden.
- Verantwortung statt Zuarbeit: Du übernimmst eigene Themenbereiche und gestaltest sie aktiv mit.
- Freiheit statt Mikromanagement: Wir erwarten Selbstständigkeit und geben Dir den nötigen Freiraum.
- Abwechslung statt Fließbandarbeit: Einkauf, IT, Organisation und Prozessverbesserungen sorgen dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
- Mobiler Arbeitsplatz für Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, EdenRed, kostenloser Kaffee und Getränke, moderne Arbeitsmittel, ein wirklich schönes Büro und jede Menge Urlaubstage.
Über uns
REDUCE – REUSE – RECYCLE ist für GRANNEX gelebte Realität. Mit Sitz in Osnabrück und Hilter a.T.W. betreibt die GRANNEX verschiedene Linien für das mechanische Kunststoffrecycling. Zudem werden neue Recyclingverfahren und -techniken entwickelt und erprobt. Erklärtes Ziel der GRANNEX ist es, den Herausforderungen von morgen mit innovativen Verfahren und einem neu gedachten Ansatz für das Kunststoffrecycling zu widmen. Wenn auch Sie Teil der Kreislaufwirtschaft sein möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Office Operations, Einkauf & IT-Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: GRANNEX GmbH & Co. KG
GRANNEX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in Osnabrück bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Abläufen mitzuwirken. Mit einem Fokus auf Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und der Förderung von Innovationen im Bereich Kunststoffrecycling, schaffen wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und sich kontinuierlich weiterentwickeln kann. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Homeoffice-Möglichkeiten, kostenlosem Kaffee und einer Vielzahl an Urlaubstagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Operations, Einkauf & IT-Koordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Operations, Einkauf & IT-Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei GRANNEX GmbH & Co. KG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von GRANNEX GmbH & Co. KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRANNEX GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
